Bàn họp 12 người - Khi nào phù hợp và khi nào nên chọn cỡ khác

Bàn họp 12 người 

1. Bàn họp 12 người phù hợp với kiểu cuộc họp nào?

Bàn họp 12 người không dành cho mọi phòng họp. Cỡ bàn này hợp khi số người tham dự ổn định từ 9 đến 12, hoặc khi doanh nghiệp thường mời đối tác và cần chỗ cho cả hai bên. Nếu buổi họp thường chỉ có 6 đến 8 người, bàn dài làm khoảng cách giữa các chỗ ngồi tăng lên và người nói phải nâng giọng.

Doanh nghiệp nên cân nhắc bàn họp 12 người trong bốn tình huống sau:

• Họp ban lãnh đạo: số người cố định, cần mặt bàn rộng cho tài liệu.
• Họp liên phòng ban: nhiều bộ phận cùng tham dự trong một buổi.
• Gặp đối tác: hai bên ngồi đối diện, mỗi bên từ 5 đến 6 người.
• Họp có trình chiếu: màn hình đặt ở đầu bàn, người ngồi cuối vẫn nhìn rõ.

Ngược lại, có ba tình huống nên chọn cỡ khác:

• Họp dưới 8 người: bàn họp 8 người gọn hơn và dễ trao đổi.
• Phòng nhỏ hơn 28m²: ghế kéo ra dễ chạm tường hoặc cánh cửa.
• Ít khi đủ người: bàn dài để trống nhiều chỗ, phòng trông thiếu gọn.

Để quyết định chính xác hơn, bộ phận hành chính có thể thống kê số người dự trong các buổi họp ba tháng gần đây. Nếu hơn một nửa số buổi có từ 9 người trở lên, bàn họp 12 người đáng được cân nhắc. Nếu chỉ thỉnh thoảng đông, nên giữ bàn nhỏ và bổ sung ghế phụ cạnh tường.

Bàn họp 12 người phù hợp với kiểu cuộc họp nào

2. Số đo và diện tích phòng cần có cho bàn họp 12 người

Kích thước quyết định bàn họp 12 người dễ dùng hay gò bó. Doanh nghiệp nên tính chỗ ngồi thực tế trước, rồi mới chọn mẫu trong nhóm bàn họp văn phòng. Các số đo dưới đây là mức tham khảo cho bàn chữ nhật.

• Chiều dài 4m đến 4,8m: xếp được 5 đến 6 người mỗi bên.
• Chiều rộng 1,4m đến 1,6m: đủ chỗ cho tài liệu, laptop và ly nước.
• Chiều cao mặt bàn 75cm: khớp với ghế họp thông dụng.
• Chỗ ngồi 60cm đến 70cm: hạn chế va khuỷu tay khi ghi chép.
• Lối đi sau ghế từ 90cm: người đứng dậy không chạm tường.

Chiều rộng ảnh hưởng nhiều đến cách trao đổi. Bàn rộng hơn 1,6m khiến người đối diện khó chuyển tài liệu cho nhau, còn bàn hẹp dưới 1,2m làm chỗ đặt laptop bị chật. Với 12 người, khoảng 1,4m đến 1,5m thường đã đủ.

Lấy ví dụ bàn dài 4,8m, rộng 1,5m. Cộng lối đi 90cm mỗi phía, bàn họp 12 người cần vùng sàn khoảng 6,6m x 3,3m, tức gần 22m². Phần diện tích còn lại dành cho mảng tường treo màn hình, tủ phụ và khoảng mở cửa, nên phòng thường rộng từ 28m² đến 40m².

Nếu cần cách tính chung cho nhiều cỡ bàn, doanh nghiệp có thể xem bài kích thước bàn họp theo số người tham dự. Phần này chỉ tập trung vào cỡ 12 chỗ ngồi.

3. Chọn kiểu bàn họp 12 người và bố trí chỗ ngồi

Bàn họp 12 người thường có hai hướng: một khối liền hoặc ghép từ nhiều mô-đun. Lựa chọn phụ thuộc vào việc phòng chỉ dùng để họp hay còn phục vụ mục đích khác. Nếu số người thường xuyên chỉ khoảng 10, bàn họp 10 người gọn hơn và tiết kiệm diện tích.

3.1. Bàn họp 12 người dạng một khối liền

Kiểu này có mặt bàn liền, nhìn gọn và hợp phòng chỉ dùng để họp. Mặt bàn lớn khó di chuyển, nên cần tính đường vận chuyển qua cửa và thang máy ngay từ đầu. Nếu thang máy nhỏ, doanh nghiệp nên chọn kiểu tách thành hai hoặc ba phần.

3.2. Bàn họp 12 người dạng ghép mô-đun

Bàn gồm vài mô-đun, có thể ghép thành hình chữ nhật hoặc tách ra cho buổi đào tạo. Mối ghép cần phẳng để mặt bàn liền mạch khi ghi chép. Kiểu này hợp phòng đa năng, nhưng phần mối nối cần được kiểm tra kỹ khi lắp đặt.

Về chất liệu, mặt bàn gỗ MFC được dùng khá phổ biến vì dễ lau và hạn chế trầy xước. Bàn dài gần 5m chịu tải liên tục từ laptop và tài liệu, nên cần kiểm tra số điểm đỡ và độ dày mặt bàn khi xem mẫu. Chân bàn phải cân bằng để mặt bàn không rung khi ghi chép.

3.3. Bố trí chỗ ngồi, màn hình và ghế họp

Sau khi chọn kiểu bàn, bộ phận hành chính nên chốt vị trí từng thiết bị trước khi đặt hàng:

• Chủ trì ở đầu bàn: vị trí này giúp điều hành và nhìn bao quát cả phòng.
• Màn hình ở đầu còn lại: đặt ngang tầm mắt người ngồi cuối bàn.
• Ghế phụ cạnh tường: dành cho người dự thính, không chiếm lối đi.
• Ổ cắm giữa bàn: laptop không cần kéo dây qua lối đi.
• Dây luồn dưới mặt bàn: tránh vướng chân và gọn mắt.

Ghế họp cần chọn cùng lúc với bàn. Với 12 ghế, loại có bánh xe tiện di chuyển nhưng dễ trượt trên sàn bóng, còn loại chân cố định gọn hơn và ít ồn. Doanh nghiệp có thể đối chiếu từng loại trong bài ghế họp có bánh xe hay chân cố định.

Chọn kiểu bàn họp 12 người và bố trí chỗ ngồi

4. Bemos sản xuất bàn họp theo số chỗ ngồi và mặt bằng

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng trực tiếp, cung ứng bàn họp cho dự án văn phòng và phòng họp doanh nghiệp. Với yêu cầu cụ thể về số chỗ ngồi, kiểu mặt bàn và màu sắc, bàn có thể được làm theo mặt bằng từng phòng. Trước khi chọn đơn vị sản xuất, chủ đầu tư có thể đối chiếu tiêu chí kiểm chứng xưởng sản xuất nội thất.

• Sản xuất trực tiếp: bàn được làm tại nhà máy của Bemos.
• Kích thước theo phòng: chiều dài và chiều rộng điều chỉnh theo mặt bằng.
• Chia phần vận chuyển: thuận tiện đưa bàn lớn qua cửa và thang máy.
• Cung ứng dự án: đáp ứng số lượng lớn cho văn phòng và công trình.
• Phối hợp tổng thầu và đại lý: giao hàng theo tiến độ của từng đơn vị.

Kết luận

Việc chọn đúng cỡ bàn giúp phòng họp gọn gàng và cuộc họp diễn ra thuận lợi. Chỉ nên chọn bàn họp 12 người khi số người dự ổn định và phòng đủ rộng, còn nhóm nhỏ hơn thì cỡ thấp hơn vẫn hợp lý. Để được tư vấn mẫu bàn và kích thước theo mặt bằng, bạn có thể gọi hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688