Kích thước bàn họp văn phòng bao nhiêu là vừa với số người tham dự? 

Lích thước bàn họp 

1. Cách tính kích thước bàn họp theo số người ngồi

Trước khi chọn mẫu, doanh nghiệp cần chốt số người họp thường xuyên, không tính những buổi đông người hiếm khi diễn ra. Từ con số đó, bộ phận hành chính tính ba thông số gồm chiều dài, chiều rộng và chiều cao. Mỗi bàn họp văn phòng chỉ phát huy tác dụng khi ba thông số này khớp với mặt bằng phòng.

Cách tính kích thước bàn họp dưới đây áp dụng cho bàn chữ nhật, dạng thông dụng ở phần lớn phòng họp doanh nghiệp. Với bàn oval hoặc bàn chữ U, nguyên tắc tính chỗ ngồi vẫn tương tự nhưng cần thêm bản vẽ mặt bằng để kiểm tra lối đi.

1.1. Chiều dài bàn họp

Mỗi người ngồi cần chiều ngang khoảng 60-70cm trên cạnh bàn để khuỷu tay không chạm người bên cạnh. Chiều dài bàn bằng số người mỗi bên nhân với 65cm. Ví dụ phòng họp 8 người, mỗi bên 4 ghế, cần bàn dài khoảng 260cm. Nếu có ghế đầu bàn cho người chủ trì, cần chừa thêm khoảng trống ở hai đầu. Đây là bước đầu tiên khi xác định kích thước bàn họp cho một căn phòng.

1.2. Chiều rộng bàn họp

Chiều rộng quyết định hai hàng người ngồi đối diện có đủ chỗ đặt tài liệu và máy tính hay không. Bàn hẹp dưới 90cm khiến người ngồi đối diện quá sát nhau. Bàn rộng trên 140cm lại làm tài liệu ở giữa bàn khó với tới. Khoảng 100-120cm là mức dễ dùng cho phần lớn cuộc họp. Nếu phòng thường dùng laptop kèm tài liệu giấy, nên chọn gần mức 120cm. Phòng chỉ họp nhanh có thể dùng bàn hẹp hơn để dành thêm lối đi.

1.3. Chiều cao bàn họp

Chiều cao thông dụng của bàn họp là 74-76cm, tương đương bàn làm việc. Gầm bàn cần cao tối thiểu 65cm để người ngồi duỗi chân và đưa tay vịn ghế vào gầm. Khi chốt kích thước bàn họp, người mua nên kiểm tra thêm độ dày mặt bàn và khung chân, vì hai chi tiết này ảnh hưởng trực tiếp đến khoảng để chân.

Cách tính kích thước bàn họp theo số người ngồi

2. Gợi ý kích thước bàn họp cho từng quy mô phòng

Các kích thước bàn họp dưới đây là khoảng tham chiếu cho bàn chữ nhật, tính trường hợp người ngồi ở hai cạnh dài. Doanh nghiệp điều chỉnh theo hình dạng phòng và số ghế đầu bàn.

• Họp 4-6 người: bàn dài 180-200cm, rộng 90-100cm.
• Họp 8 người: bàn dài 240-260cm, rộng 100-120cm.
• Họp 10 người: bàn dài 300-320cm, rộng khoảng 120cm.
• Họp 12 người: bàn dài 360-390cm, rộng 120-140cm.
• Họp 16-20 người: bàn ghép module, dài từ 480cm, rộng 140-160cm.

Khi số người tham dự thay đổi theo từng cuộc họp, kích thước bàn họp nên tính theo nhóm họp thường xuyên, cộng thêm một đến hai chỗ dự phòng. Cách này tránh mua bàn quá lớn cho những buổi họp ít người diễn ra hằng ngày.

Về diện tích phòng, mỗi người thường cần khoảng 1,5 đến 2m² sàn để ngồi thoải mái và đi lại. Phòng 20m² vì vậy phù hợp họp khoảng 10 người với một bàn dài 300cm. Phòng nhỏ hơn nên chọn bàn gọn để giữ lối đi.

Với phòng họp từ 16 người trở lên, bàn nguyên khối thường quá dài để vận chuyển và lắp đặt. Bàn ghép từ nhiều module giải quyết vấn đề này, giúp kích thước bàn họp linh hoạt hơn và cho phép tách thành các bàn nhỏ khi cần. Phòng đào tạo hoặc hội thảo có thể tham khảo nhóm bàn ghế đào tạo để bố trí theo hàng.

3. Khoảng trống quanh bàn và lỗi thường gặp khi chọn kích thước bàn họp

Sau khi có số đo bàn, cần kiểm tra khoảng trống từ mép bàn đến tường, tủ hoặc cửa. Khi người ngồi kéo ghế ra, khoảng này nên còn tối thiểu 100cm, và khoảng 120cm nếu có người đi lại phía sau ghế. Khoảng trống này cũng giới hạn kích thước bàn họp tối đa của căn phòng. Việc bố trí chung với các hạng mục khác của nội thất văn phòng cũng cần tính từ trước khi đặt hàng.

Phòng có màn hình hoặc máy chiếu cần tính thêm khoảng cách nhìn. Người ngồi ở cuối bàn nên đọc được nội dung trên màn hình mà không phải nghiêng người. Vì vậy chiều dài bàn họp và vị trí màn hình cần được xem cùng lúc trên bản vẽ, thay vì chốt riêng từng phần.

Các lỗi dưới đây xuất hiện thường xuyên khi doanh nghiệp tự chọn kích thước bàn họp mà không đo mặt bằng:

• Chọn bàn quá lớn: ghế sát tường, người ngồi khó đứng dậy.
• Bỏ qua lối đi: khoảng sau ghế dưới 100cm gây vướng khi có người ra vào.
• Quên thiết bị: màn hình, ổ điện và hộp cắm dây cần chỗ ở giữa bàn.
• Đo thiếu cửa: bàn nguyên tấm lớn không đưa qua được cửa hoặc thang máy.
• Chọn ghế sau cùng: ghế có tay vịn rộng làm giảm số chỗ ngồi thực tế.

Ghế cũng ảnh hưởng đến số chỗ ngồi thật sự. Doanh nghiệp nên chọn ghế văn phòng có tay vịn vừa phải và chiều cao đồng bộ với bàn. Phòng giám đốc kiêm họp nhỏ có thể dùng bàn họp mini cho 4 người đặt cạnh bàn giám đốc, giúp tiết kiệm diện tích mà vẫn đủ chỗ tiếp khách.

Khi cần đối chiếu với bàn làm việc cá nhân trong cùng văn phòng, bộ phận hành chính có thể xem thêm hướng dẫn kích thước bàn nhân viên để hai nhóm bàn đồng bộ về chiều cao.

Khoảng trống quanh bàn và lỗi thường gặp khi chọn kích thước bàn họp

4. Bemos sản xuất bàn họp cho phòng họp và công trình dự án

Bemos là nhà sản xuất nội thất văn phòng, làm việc trực tiếp với doanh nghiệp, chủ đầu tư, tổng thầu và đại lý. Với nhóm bàn họp, đơn vị tiếp nhận yêu cầu dựa trên số người và mặt bằng phòng của từng khách hàng. Thông tin chung về đơn vị có tại Bemos.

• Sản xuất trực tiếp: Bemos chủ động sản xuất tại nhà máy của mình.
• Cung ứng dự án: đáp ứng đơn hàng gồm nhiều phòng họp cùng lúc.
• Làm việc với tổng thầu: phối hợp theo bản vẽ mặt bằng của dự án.
• Hợp tác đại lý: cung cấp sản phẩm cho đơn vị phân phối.

Kết luận

Tính kích thước bàn họp theo số người, diện tích phòng và khoảng trống lối đi giúp doanh nghiệp tránh mua sai kích cỡ. Khi cần tư vấn số đo cho từng mặt bằng cụ thể, liên hệ Bemos qua hotline 0363943688.

--------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688