Chi phí nội thất resort - Cách bóc dự toán cho nhà thầu

Chi phí nội thất resort 

1. Vì sao hai bản dự toán cùng một khu nghỉ dưỡng lệch nhau xa

Nguyên nhân thứ nhất là phạm vi công việc không giống nhau. Một bên chào giá bao gồm vận chuyển tới chân công trình, trung chuyển nội khu, lắp đặt và bảo hành. Bên còn lại chỉ chào giá xuất xưởng. Khi so hai con số này với nhau, kết luận rút ra sẽ sai.

Nguyên nhân thứ hai là quy cách vật liệu. Cùng một mô tả tủ gỗ tự nhiên, phương án dùng gỗ nguyên khối cho toàn bộ mặt lộ khác xa phương án dùng veneer trên cốt công nghiệp. Nếu hồ sơ mời thầu không quy định mã vật liệu và độ dày, mỗi bên sẽ tự chọn phương án có lợi cho giá chào của mình.

Nguyên nhân thứ ba là cách xử lý khối lượng khu công cộng. Nhiều bản chào tập trung vào phòng nghỉ và tính khu sảnh, nhà hàng, spa ở mức tạm tính. Đây là nhóm hạng mục có độ khó cao, và khi vào chi tiết thì chi phí nội thất resort ở phần này thường tăng đáng kể so với con số ban đầu.

Vì sao hai bản dự toán cùng một khu nghỉ dưỡng lệch nhau xa

Xem thêm: Sản xuất nội thất khách sạn 5 sao số lượng lớn - Quy trình san xuất tại nhà máy

2. Bóc chi phí theo chìa khóa phòng thay vì theo từng món

Trong ngành nghỉ dưỡng, cách bóc phổ biến và dễ kiểm soát nhất là quy về chi phí trên một chìa khóa phòng, tức tổng chi phí đồ đạc phân bổ cho một phòng đưa vào khai thác. Cách này cho phép so sánh giữa các phương án và giữa các dự án khác nhau.

Quy trình bóc gồm bốn bước. Bước một, phân loại phòng theo hạng và đếm số lượng từng hạng. Bước hai, lập bộ đồ chuẩn cho mỗi hạng phòng, liệt kê đầy đủ từng món kèm quy cách. Bước ba, tính chi phí bộ đồ chuẩn cho từng hạng. Bước bốn, cộng phần khu công cộng rồi phân bổ về số phòng.

Khi trình bày chi phí nội thất resort theo cách này, chủ đầu tư nhìn thấy ngay mối liên hệ giữa đầu tư ban đầu và giá bán phòng dự kiến. Đây cũng là ngôn ngữ mà đơn vị vận hành và bên thẩm định tài chính quen dùng.

Cấu trúc bảng dự toán nên có tối thiểu các cột:

• Hạng phòng: số lượng và diện tích trung bình.
• Danh mục món: theo bộ đồ chuẩn của hạng.
• Quy cách vật liệu: mã cốt, bề mặt, phụ kiện.
• Đơn giá và thành tiền: ghi rõ đã gồm gì.
• Phân bổ khu chung: cộng về từng chìa khóa phòng.

3. 5 nhóm chi phí hay bị bỏ sót

Nhóm thứ nhất là vận chuyển và trung chuyển nội khu. Khu nghỉ dưỡng thường nằm xa trung tâm sản xuất, đường nội bộ không cho xe tải lớn vào, nên phần hậu cần này chiếm tỷ trọng cao hơn so với dự án đô thị và cần tách thành đầu mục riêng.

Nhóm thứ hai là lắp đặt và lưu trú của đội thi công. Với công trình ở xa, chi phí ăn ở và đi lại cho đội lắp trong nhiều tuần là khoản thật, không thể gộp chung vào đơn giá sản phẩm một cách mơ hồ.

Nhóm thứ ba là hàng dự phòng. Khu nghỉ dưỡng cần một lượng đồ dự trữ để thay thế nhanh khi hư hỏng mà không phải chờ sản xuất mới. Nhóm thứ tư là phòng mẫu và mẫu đối chứng, khoản chi phí phát sinh trước khi sản xuất đại trà. Nhóm thứ năm là dự phòng trượt giá vật tư cho các dự án kéo dài qua nhiều quý.

Bỏ qua năm nhóm này khiến bản dự toán trông gọn hơn nhưng sẽ vỡ ở giai đoạn triển khai. Một bản chi phí nội thất resort đáng tin là bản có mặt đầy đủ các khoản trên, kể cả khi con số tổng cao hơn các bản chào khác.

5 nhóm chi phí hay bị bỏ sót

Xem thêm: Thi công nội thất khách sạn 5 sao - Kiểm soát tiến độ

4. Đặt sản xuất số lượng lớn kéo đơn giá xuống tới đâu

Sản lượng có ảnh hưởng thật đến đơn giá, nhưng không theo đường thẳng. Phần chi phí giảm được khi tăng số lượng chủ yếu nằm ở khâu chuẩn bị: bóc tách bản vẽ, lập trình máy, làm dưỡng, pha màu và làm mẫu. Đây là các chi phí nội thất resort cố định cho mỗi mã sản phẩm, chia đều cho số lượng sản xuất.

Vì vậy, khi sản xuất nội thất resort số lượng lớn, mức giảm đơn giá rõ rệt nhất xuất hiện ở giai đoạn đầu, khi số lượng tăng từ vài chục lên vài trăm sản phẩm cùng mã. Vượt qua ngưỡng đó, phần chi phí còn lại chủ yếu là vật tư và nhân công trực tiếp, hai khoản gần như tỷ lệ thuận với khối lượng.

Điều này dẫn tới một kết luận thực tế cho việc kiểm soát chi phí nội thất: giảm số mã sản phẩm hiệu quả hơn là đàm phán giá. Một khu nghỉ dưỡng có bốn hạng phòng nhưng dùng chung khung tủ và chỉ khác bề mặt sẽ rẻ hơn đáng kể so với khu có bốn thiết kế hoàn toàn khác nhau, dù tổng số phòng bằng nhau.

Ba cách chuẩn hóa thường áp dụng:

• Dùng chung khung: khác bề mặt, giữ nguyên kích thước.
• Gom mã theo cụm: nhóm các món có kết cấu tương tự.
• Chốt sớm số mã: hạn chế phát sinh biến thể giữa chừng.

Kết luận

Kiểm soát chi phí nội thất resort bắt đầu từ việc thống nhất khung bóc: tính theo chìa khóa phòng, liệt kê đủ năm nhóm chi phí dễ sót và ghi rõ phạm vi công việc trong từng bản chào. Sau đó mới đến việc tối ưu bằng cách giảm số mã sản phẩm và gom sản lượng theo mã. Một giới hạn cần thừa nhận: dự toán sơ bộ lập từ hồ sơ thiết kế cơ sở luôn có sai số, và con số chỉ thực sự ổn định sau khi chốt shop drawing cùng phương án vật liệu cuối cùng.  Liên hệ ngay Bemos để được tư vấn nhanh chóng!

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688