Đặt gia công bàn ghế số lượng lớn không chỉ là vấn đề tìm được xưởng có giá tốt mà còn là bài toán đảm bảo chất lượng đồng đều qua từng lô sản xuất. Khi nhà thầu hoặc chuỗi cửa hàng cần 200 chiếc ghế ăn hay 500 bộ bàn làm việc, sai lệch màu sơn hay kích thước giữa các lô sẽ trở thành vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến toàn bộ công trình. Gia công bàn ghế đòi hỏi đối tác sản xuất phải có nhà máy đủ công suất, hệ thống kiểm soát chất lượng theo lô và cam kết tiến độ giao hàng có thể kiểm chứng. Bài viết này phân tích những yếu tố then chốt giúp đơn vị đặt hàng ra quyết định đúng khi tìm đối tác gia công bàn ghế.

Gia công bàn ghế số lượng lớn
Nhiều đơn vị lần đầu đặt gia công bàn ghế số lượng lớn thường gặp phải một trong ba tình huống sau. Thứ nhất là xưởng nhận đơn vượt quá công suất thực tế của họ, dẫn đến tình trạng trễ giao hàng hoặc phải chia nhỏ đơn ra sản xuất làm nhiều đợt không đồng đều. Thứ hai là chất lượng lô sau không giống lô đầu vì xưởng không có hệ thống kiểm soát màu sơn và kích thước đủ chặt. Thứ ba là xưởng nhận đơn nhưng phải thuê ngoài một phần hoặc chia nhỏ cho xưởng khác sản xuất, khiến chất lượng mỗi phần không đồng đều.
Những vấn đề này không phải do thiếu thiện chí mà do năng lực sản xuất thực tế không khớp với quy mô đơn hàng. Với đơn gia công bàn ghế số lượng lớn từ 100 sản phẩm trở lên, điều quan trọng nhất là xác nhận rõ năng lực tháng của xưởng trước khi ký hợp đồng, không chỉ dựa vào cam kết bằng lời.
Thực tế cho thấy, các nhà thầu có kinh nghiệm thường yêu cầu xem lịch sản xuất của xưởng và tham quan nhà máy trực tiếp trước khi ký đơn hàng lớn. Đây không phải là đòi hỏi quá mức mà là quy trình thẩm định đối tác sản xuất tiêu chuẩn trong ngành.

Khó khăn khi đặt số lượng bàn ghế lớn
Xem thêm: Gia Công Bàn Ghế Theo Thiết Kế: Chuyển Hóa Concept Thành Sản Phẩm Thực Tế
Đơn giá gia công bàn ghế giảm dần theo số lượng, nhưng không phải tuyến tính. Cơ cấu thường gặp gồm ba ngưỡng:
Ngoài số lượng, đơn giá còn phụ thuộc vào mức độ tùy chỉnh. Bàn ghế thiết kế đồng nhất hoàn toàn (cùng mẫu, cùng kích thước, cùng màu sơn) sẽ cho đơn giá tốt hơn đáng kể so với đơn có nhiều biến thể. Nếu dự án cần nhiều kích thước khác nhau, nên gộp thành nhóm tương đồng và đặt cùng lúc để tối ưu đơn giá gia công bàn ghế số lượng lớn.
Đây là điểm phân biệt rõ nhất giữa nhà máy có hệ thống QC chuẩn và xưởng sản xuất thủ công. Trong đơn gia công bàn ghế số lượng lớn, sai lệch chất lượng không chỉ là vấn đề thẩm mỹ mà còn ảnh hưởng đến nghiệm thu công trình và trải nghiệm người dùng cuối.
Những hạng mục cần kiểm soát kỹ trong đơn sản xuất hàng loạt gồm:

Kiểm soát chất lượng đồng đều khi sản xuất bàn ghế hàng loạt
Xem thêm: Gia Công Bàn Ghế Theo Yêu Cầu - Từ Ý Tưởng Đến Sản Phẩm
Với các nhà thầu lo ngại về tiến độ giao hàng, Bemos giải quyết bằng cách xây dựng lịch sản xuất chi tiết cho từng đơn hàng lớn và chia sẻ lịch này với bên đặt hàng ngay từ khi ký hợp đồng. Từng mốc sản xuất được xác định rõ: ngày hoàn thành cắt CNC, ngày hoàn thiện bề mặt, ngày kiểm tra QC và ngày giao hàng. Đây là cơ sở để nhà thầu lập lịch thi công tổng thể mà không phụ thuộc vào thông tin "ước tính" từ xưởng.
Bemos đã sản xuất và cung ứng bàn ghế số lượng lớn cho các dự án có quy mô từ vài chục đến hàng nghìn sản phẩm, bao gồm Vinhomes Smart City, Ecopark và TPBank. Với những đơn hàng quy mô lớn, Bemos phân công kỹ thuật quản lý đơn chuyên trách và cập nhật tiến độ sản xuất định kỳ.
Năng lực sản xuất bàn ghế số lượng lớn tại Bemos:
Đơn từ bao nhiêu sản phẩm thì được coi là "số lượng lớn" và hưởng đơn giá ưu đãi? Từ 50 sản phẩm cùng loại trở lên đã bắt đầu có ngưỡng giảm đơn giá rõ. Từ 200 sản phẩm trở lên, xưởng có thể cân nhắc thêm các ưu đãi về tiến độ và hỗ trợ kỹ thuật. Nên báo tổng số lượng cần đặt trong năm (kể cả đơn dự kiến tiếp theo) để thương lượng khung giá hợp lý hơn.
Nếu cần chia giao hàng nhiều đợt, có đảm bảo chất lượng đồng đều giữa các đợt không? Có, với điều kiện xưởng sản xuất toàn bộ đơn theo một công thức màu và vật liệu duy nhất được chốt trước. Không nên pha màu sơn riêng cho từng đợt giao vì sẽ dẫn đến sai lệch màu mắt thường có thể nhìn thấy, đặc biệt với màu trung tính hoặc màu gỗ tự nhiên.
Thời gian sản xuất đơn gia công bàn ghế số lượng lớn là bao lâu? Từ 200-500 sản phẩm thường mất 25-40 ngày sản xuất sau khi duyệt mẫu kỹ thuật. Đơn trên 500 sản phẩm cần lên kế hoạch sản xuất chi tiết và thường được chia thành 2-3 đợt giao hàng để khớp với tiến độ thi công của nhà thầu.
Thành công của một đơn gia công bàn ghế số lượng lớn phụ thuộc vào ba yếu tố không thể thiếu: công suất nhà máy đủ để sản xuất tập trung, hệ thống QC theo lô và lịch sản xuất minh bạch có thể kiểm tra được. Đơn giá thấp từ xưởng thiếu năng lực sẽ biến thành chi phí cao hơn nhiều khi phải xử lý hàng không đạt hoặc trễ tiến độ công trình. Cần lưu ý rằng gia công bàn ghế chỉ tối ưu khi thiết kế thống nhất trong toàn lô; nếu đơn có quá nhiều biến thể kích thước và màu sắc, đơn giá sẽ cao hơn đáng kể. Để nhận bảng năng lực sản xuất và báo giá gia công bàn ghế theo từng ngưỡng, liên hệ Bemos qua hotline/Zalo 0363943688.
---------------------
Công ty THNH Nội thất Bemos
Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội
Hotline: 0932 265 688
Công ty thiết kế nội thất cần nhiều hơn một xưởng "nhận đơn và giao hàng". Họ cần một đối tác sản xuất hiểu được
Bàn ghế trưng bày trong showroom không chỉ cần đẹp mà còn phải nói lên được năng lực và phong cách của chính showroom đó
Đại lý nội thất tại các tỉnh thường gặp phải một bài toán quen thuộc: muốn bán hàng chất lượng để giữ khách lâu
Nhiều thương hiệu nội thất Việt Nam đang phát triển nhanh đang đứng trước bài toán: muốn có dòng sản phẩm mang thương
Concept thiết kế bàn ghế trên phần mềm 3D nhìn luôn hoàn hảo, nhưng bước chuyển hóa từ render sang sản phẩm thực tế mới
Khi kiến trúc sư hoặc công ty thiết kế đã có bản vẽ kỹ thuật hoàn chỉnh, thách thức không nằm ở ý tưởng mà nằm
Đặt bàn ghế tiêu chuẩn từ kho chỉ phù hợp khi không gian và dự án không có yêu cầu kỹ thuật riêng. Với showroom, nhà
Doanh nghiệp nội thất ở các tỉnh miền Bắc từ Hải Phòng, Quảng Ninh đến Hòa Bình, Thái Nguyên hay Nam Định đang ngày càng
Khi doanh nghiệp nội thất ở Hà Nội cần đặt gia công giường tủ số lượng lớn, lựa chọn đơn vị sản xuất có nhà
Miễn phí thiết kế
Đổi trả hàng lên tới 30 ngày
Mua sắm dễ hơn khi online
Đội ngũ tư vấn nhiệt tình
