Thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí: cắt đúng chỗ 

Thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí

1. Vì sao hai báo giá cùng một căn lại lệch xa nhau

Bảng báo giá nội thất thường được rút gọn tới mức chỉ còn tên hạng mục và một con số. Người lập dự toán vì thế không thấy được phần khác biệt thật sự nằm phía dưới.

Một hệ tủ áo báo 4,5 triệu mỗi mét dài và một hệ báo 6,8 triệu có thể khác nhau ở bốn điểm: cốt gỗ là MDF thường hay MDF chống ẩm, dày 17mm hay 18mm, cánh phủ melamine hay acrylic, ray trượt là hàng phổ thông hay hàng giảm chấn có kiểm định số lần đóng mở. Cộng bốn điểm này lại, chênh lệch 2 triệu mỗi mét dài là hoàn toàn hợp lý.

Điểm thứ hai gây lệch là phạm vi. Báo giá thấp thường không gồm hậu tủ, không gồm nẹp bù hiện trạng, không gồm vận chuyển lên tầng cao và không gồm bảo hành sau bàn giao. Khi phát sinh, các khoản này quay lại đúng bằng phần đã tiết kiệm.

Vì vậy, thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí đòi hỏi bảng báo giá phải bóc tách theo cấu tạo, không chỉ theo tên hạng mục.

Vì sao hai báo giá cùng một căn lại lệch xa nhau

Xem thêm: Thiết kế nội thất chung cư trọn gói - Bóc tách và tiến độ 

2. 5 nhóm chi phí trong một gói căn hộ

Bóc một đơn giá gia công thành năm nhóm sẽ thấy ngay chỗ nào có thể tác động và chỗ nào cố định.

Nhóm chi phí	Tỷ trọng thường gặp	Khả năng điều chỉnh
Vật liệu cốt và bề mặt	Lớn nhất	Cao, đổi được theo vị trí
Phụ kiện kim khí	Trung bình	Có, nhưng nên hạn chế
Nhân công sản xuất	Trung bình	Thấp
Setup máy và duyệt mẫu	Nhỏ, cố định theo gói	Giảm khi số lượng tăng
Vận chuyển và lắp đặt	Thay đổi theo công trình	Giảm nếu tối ưu logistics

Nhóm setup máy là nhóm dễ bị bỏ quên nhất. Với đơn 5 căn, chi phí lập trình máy và duyệt mẫu chia đều lên từng căn khá nặng. Với đơn 200 căn cùng loại, chính khoản này gần như biến mất trên đầu sản phẩm.

Đây là lý do một gói lớn luôn có đơn giá tốt hơn gói nhỏ dù dùng đúng vật liệu như nhau. Khi làm dự toán cho thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí, nên gom số lượng theo loại căn trước khi hỏi giá, thay vì hỏi giá lẻ từng căn rồi cộng lại.

3. Cắt đúng chỗ: chia vật liệu theo vị trí người dùng chạm vào

Nguyên tắc đơn giản và hiệu quả nhất là phân vùng theo mức độ tiếp xúc và tầm nhìn, rồi phân bổ ngân sách theo đúng thứ tự đó.

Vùng chạm hàng ngày gồm cánh tủ bếp, tay nắm, ray ngăn kéo, mặt bàn bếp. Đây là vùng không nên hạ cấp, vì hỏng hóc xuất hiện trong 12 đến 24 tháng đầu và chủ nhà cảm nhận ngay.

Vùng nhìn thấy nhưng ít chạm gồm mặt cánh tủ áo, vách ốp tivi, mặt bên hệ tủ. Vùng này có thể dùng melamine vân gỗ chất lượng tốt thay cho acrylic hoặc veneer mà tổng thể vẫn giữ được cảm giác hoàn thiện.

Vùng khuất gồm hậu tủ, đáy ngăn kéo, thùng tủ bên trong, nóc tủ sát trần. Đây là vùng cắt được nhiều nhất mà không ảnh hưởng trải nghiệm, miễn là giữ đúng yêu cầu chống ẩm ở khu bếp và khu vệ sinh.

Một phương án thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí thường tiết kiệm được đáng kể chỉ nhờ phân vùng ba lớp này, thay vì hạ đồng loạt toàn bộ vật liệu xuống một cấp.

Nguyên tắc đơn giản và hiệu quả nhất là phân vùng theo mức độ tiếp xúc và tầm nhìn

Xem thêm: Thiết kế nội thất chung cư - Từ bản vẽ tới hàng ra xưởng 

4. 3 cách tính đơn giá và cạm bẫy của từng cách

Báo giá cho một gói thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí thường dùng ba cách tính, mỗi cách phù hợp một tình huống khác nhau.

Cách tính theo mét dài áp dụng cho tủ bếp, tủ áo, kệ. Ưu điểm là dễ so sánh giữa các nhà cung cấp. Cạm bẫy là chiều cao. Cùng một mét dài nhưng tủ cao 2,2m và tủ kịch trần 2,7m khác nhau rõ về khối lượng vật tư, nên bảng giá phải ghi kèm chiều cao quy đổi.

Cách tính theo mét vuông áp dụng cho vách ốp, trần gỗ, sàn. Cạm bẫy nằm ở chi tiết nẹp, góc và phào, những phần chiếm nhiều nhân công nhưng không hiện lên trong diện tích.

Cách tính trọn gói theo căn áp dụng cho dự án nhiều căn cùng loại. Đây là cách phù hợp nhất khi làm dự toán cho gói bàn giao, vì chốt được tổng ngân sách. Cạm bẫy là danh mục phải liệt kê đầy đủ, nếu thiếu dòng nào thì dòng đó sẽ thành phát sinh.

Với hồ sơ thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí, cách an toàn là dùng đơn giá trọn gói theo loại căn nhưng đính kèm phụ lục cấu tạo chi tiết từng hạng mục.

5. Checklist gửi để nhận báo giá đúng ngay vòng đầu

Phần lớn thời gian mất ở vòng báo giá đến từ hồ sơ thiếu thông tin. Với gói thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí, gửi đủ sáu mục sau sẽ rút ngắn quá trình xuống còn một vòng trao đổi.

• Bản vẽ mặt bằng: kèm kích thước thông thủy từng phòng.
• Danh mục hạng mục: ghi rõ hạng mục loại trừ.
• Yêu cầu cốt gỗ: ghi loại cốt cho khu khô và khu ẩm.
• Cấp phụ kiện: ghi hãng hoặc mức tương đương chấp nhận.
• Số lượng theo loại căn: gom theo 1PN, 2PN, 3PN.
• Mốc tiến độ: ngày cần hàng tại công trình.

Sáu mục này giúp nhà máy tính đúng khối lượng nguyên liệu và bố trí chuyền, thay vì báo một con số an toàn cao hơn thực tế để phòng rủi ro thiếu thông tin.

6. Bemos tính giá theo cấu tạo, không theo cảm tính

Với nhà thầu và chủ đầu tư, nỗi lo lớn nhất về dự toán không phải con số ban đầu mà là phát sinh giữa chừng. Bemos hạn chế điều này bằng cách báo giá theo cấu tạo: mỗi hạng mục ghi rõ cốt gỗ, chiều dày, loại bề mặt, mã phụ kiện và phạm vi công việc, để hai bên so sánh trên cùng một mặt bằng kỹ thuật.

Bemos đã sản xuất và cung ứng cho các gói căn hộ tại Vinhomes Smart City và Ecopark, cùng các hạng mục tại Capital Place và Starlake. Với những gói nhiều căn cùng loại, phần tiết kiệm rõ nhất đến từ việc chuẩn hóa module và chạy nguyên liệu theo lô lớn, chứ không đến từ việc hạ cấp vật liệu.

Các yếu tố giúp kiểm soát ngân sách cho gói thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí:

• Nhà máy 4.000m²: sản xuất trực tiếp, không qua trung gian.
• CNC từ Italia: tối ưu khổ tấm, giảm hao hụt nguyên liệu.
• Cốt HDF chuẩn ISO 9001: ổn định chất lượng theo lô lớn.
• Ba gói vật liệu: phù hợp ba mức ngân sách khác nhau.
• Báo giá theo cấu tạo: ghi rõ cốt, bề mặt, phụ kiện.
• Báo giá trong 24 giờ: từ bản vẽ và danh mục hạng mục.

Đơn vị đang lập dự toán có thể gửi bản vẽ và số lượng theo loại căn để nhận bảng bóc tách khối lượng phục vụ so sánh phương án.

7. Câu hỏi thường gặp

Đơn giá giảm bao nhiêu khi tăng số lượng căn? Mức giảm của gói thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí phụ thuộc độ giống nhau giữa các căn. Càng nhiều căn dùng chung một bộ module thì chi phí setup và duyệt mẫu chia trên đầu sản phẩm càng nhỏ. Khác nhau về kích thước sẽ triệt tiêu phần lợi thế này.

Có nên hạ cấp phụ kiện để giảm ngân sách không? Không nên hạ ở ray và bản lề của tủ bếp vì đây là nhóm đóng mở nhiều lần nhất mỗi ngày. Nếu buộc phải cắt, ưu tiên cắt ở vùng khuất và vùng ít thao tác.

Báo giá có bao gồm vận chuyển và lắp đặt không? Phạm vi này cần ghi rõ trong hồ sơ. Với công trình cao tầng, chi phí vận chuyển nội bộ và giờ thi công theo quy định tòa nhà nên được tính riêng thành một dòng để tránh phát sinh.

Kết Luận

Thiết kế nội thất chung cư tối ưu chi phí đạt hiệu quả khi ngân sách được dồn vào vùng người dùng chạm hàng ngày và tiết chế ở vùng khuất, kết hợp gom số lượng theo loại căn để chia nhỏ chi phí cố định. Cần nói thẳng rằng cách làm này chỉ phát huy khi dự án đủ số lượng, còn với một hai căn riêng lẻ thì đơn giá gia công vẫn khó cạnh tranh với hàng sản xuất sẵn. Nếu đang cần bóc tách dự toán cho một gói căn hộ sắp triển khai, liên hệ hotline 0363943688 để đặt lịch làm việc và nhận báo giá trong vòng 24 giờ.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Email: bemos@bemos.vn

Hotline: 0363943688