Kiến trúc sư và công ty thiết kế nội thất thường xuyên đối mặt với tình huống không gian có tỷ lệ bất thường mà catalog bàn ghế tiêu chuẩn không thể giải quyết ổn thỏa. Một phòng họp hình chữ L, một quầy bar cong theo vách cong, hay một khu vực ăn uống mezzanine với chiều cao thông thủy thấp hơn bình thường đều đòi hỏi sản xuất bàn ghế theo yêu cầu riêng thay vì mua sẵn. Bài viết này phân tích khi nào thực sự cần đặt sản xuất bàn ghế, cách chuẩn bị thông số kỹ thuật chính xác và quy trình làm việc hiệu quả với xưởng sản xuất.

Sản xuất bàn ghế theo yêu cầu
Không phải mọi trường hợp đều cần đặt sản xuất bàn ghế theo bản vẽ. Việc đưa ra quyết định đúng lúc giúp tối ưu ngân sách mà không hy sinh chất lượng thiết kế.
Sản xuất bàn ghế theo yêu cầu thực sự cần thiết khi: (1) kích thước cần thiết chênh lệch từ 10cm trở lên so với tiêu chuẩn thị trường mà không thể điều chỉnh bằng cách xếp đặt lại; (2) phong cách và vật liệu cần thống nhất với toàn bộ nội thất không gian mà không có sản phẩm sẵn nào đạt được; (3) số lượng đủ lớn để chi phí làm mẫu và setup sản xuất được chia đều hợp lý.
Ngược lại, đặt sản xuất bàn ghế theo bản vẽ không cần thiết khi: kích thước chênh lệch nhỏ và có thể xử lý bằng điều chỉnh bố cục không gian; ngân sách quá hạn chế so với MOQ tối thiểu của xưởng; thời gian giao hàng quá gấp không đủ cho giai đoạn làm mẫu thử.
Điểm cân bằng quan trọng nhất là hiểu rõ chi phí tổng thực tế khi sản xuất theo yêu cầu, bao gồm chi phí mẫu thử, thời gian chờ và rủi ro nếu mẫu không đạt yêu cầu ngay lần đầu. Với đơn hàng dưới 10-15 bộ, chi phí này thường khiến bàn ghế sản xuất theo yêu cầu đắt hơn đáng kể so với mua sẵn hoặc điều chỉnh thiết kế để dùng sản phẩm tiêu chuẩn.

Việc đưa ra quyết định đúng lúc giúp tối ưu ngân sách
Xem thêm: Sản Xuất Bàn Ghế Cho Doanh Nghiệp - Điều Cần Biết Trước Khi Đặt Hàng
Bước đặt thông số kỹ thuật chính xác là bước quan trọng nhất và thường bị bỏ qua hoặc làm không đầy đủ trong quy trình đặt sản xuất bàn ghế theo yêu cầu. Thiếu thông số hoặc thông số mơ hồ là nguyên nhân hàng đầu dẫn đến thành phẩm không đạt yêu cầu.
Với bàn: cần xác định đầy đủ chiều dài, chiều rộng và chiều cao mặt bàn (tính từ sàn đến mặt bàn trên); loại và độ dày mặt bàn; vật liệu chân và kiểu dáng chân; loại gỗ hoặc vật liệu mặt bàn; màu hoặc tone hoàn thiện (số RAL, mã màu hoặc mẫu vật liệu tham chiếu).
Với ghế: cần xác định chiều cao mặt ngồi (từ sàn đến mặt đệm trên); chiều cao và hình dạng tựa lưng; độ sâu mặt ngồi; loại vật liệu đệm và bọc; màu bọc; loại chân (gỗ, kim loại) và kiểu chân; yêu cầu về trọng tải tối thiểu nếu ghế phục vụ môi trường thương mại.
Thiếu bất kỳ thông số nào trong danh sách trên đều dẫn đến một trong hai tình huống xấu: nhà máy tự giả định và sản xuất sai; hoặc nhà máy dừng sản xuất chờ xác nhận, gây trễ tiến độ toàn bộ đơn hàng.
Quy trình chuẩn khi đặt sản xuất bàn ghế với nhà máy chuyên nghiệp thường diễn ra qua bốn giai đoạn rõ ràng.
Giai đoạn 1: Trao đổi kỹ thuật và tư vấn vật liệu. Công ty thiết kế hoặc nhà thầu cung cấp brief bao gồm thông số kỹ thuật, ảnh tham khảo và ngân sách. Nhà máy phân tích tính khả thi, đề xuất vật liệu phù hợp ngân sách và gửi báo giá kèm bản spec chi tiết.
Giai đoạn 2: Sản xuất mẫu thử và phê duyệt. Nhà máy sản xuất 1-2 mẫu nguyên mẫu để bên thiết kế xác nhận tỷ lệ, chất liệu và chất lượng hoàn thiện trực tiếp. Đây là giai đoạn để phát hiện và điều chỉnh mọi sai sót trước khi nhân lên số lượng.
Giai đoạn 3: Sản xuất đại trà theo template đã duyệt. Nhà máy số hóa mẫu đã phê duyệt, sản xuất đồng loạt và kiểm tra QC theo phiếu kỹ thuật từng lô.
Giai đoạn 4: Giao hàng và nghiệm thu tại công trình. Sản phẩm được đóng gói bảo vệ và giao theo lịch thi công. Bên đặt hàng nghiệm thu ngẫu nhiên theo thông số kỹ thuật đã ký trong hợp đồng.

Việc đưa ra quyết định đúng lúc giúp tối ưu ngân sách
Xem thêm: Sản Xuất Sofa Cho Thương Hiệu Riêng - Mô Hình OEM Tối Ưu Chi Phí
Với công ty thiết kế, rủi ro lớn nhất khi đặt gia công bàn ghế theo yêu cầu không phải là giá mà là thành phẩm không khớp với concept thiết kế đã trình bày cho khách hàng cuối. Bemos xử lý rủi ro này bằng quy trình duyệt spec hai vòng: kỹ thuật nhà máy bóc tách lại thông số từ brief thiết kế và xác nhận từng điểm với bên thiết kế trước khi đưa vào CNC, không tự giả định bất kỳ thông số nào chưa được xác nhận.
Trong danh mục dự án thực tế, Bemos đã sản xuất bàn ghế theo yêu cầu cho hệ thống văn phòng Viettel và không gian thương mại tại Starlake, nơi yêu cầu vừa đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao vừa phải đồng bộ về phong cách với toàn bộ nội thất dự án theo concept thiết kế cụ thể.
Năng lực hỗ trợ gia công bàn ghế theo yêu cầu:
Sản xuất bàn ghế theo yêu cầu mang lại giải pháp tối ưu cho các không gian phi tiêu chuẩn mà catalog sẵn có không thể đáp ứng được. Cần nhớ rằng chất lượng thành phẩm khi sản xuất bàn ghế phụ thuộc phần lớn vào sự rõ ràng của thông số đầu vào; spec càng chi tiết, kết quả càng dự đoán được và rủi ro sai sót càng thấp. Nếu đang có dự án cần gia công bàn ghế theo yêu cầu, gửi brief qua hotline Zalo 0363943688 để nhận tư vấn kỹ thuật và báo giá trong 24 giờ.
---------------------
Công ty THNH Nội thất Bemos
Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội
Hotline: 0363943688
Nhiều nhà thầu nội thất đã từng rơi vào tình huống này: nhận bản vẽ bàn ăn gỗ sồi từ KTS, đặt gia công theo yêu cầu
Một chuỗi nhà hàng đang chuẩn bị khai trương 5-10 chi nhánh đồng loạt trong vòng 3-4 tháng sẽ đối mặt với áp lực cung
Nhiều công ty thiết kế nội thất gặp phải tình huống dở khóc dở cười: đã thiết kế bàn ăn gỗ óc chó theo yêu cầu
Mỗi showroom nội thất khi chuẩn bị ra mắt bộ sưu tập mới đều gặp bài toán quen thuộc: tìm xưởng gia công bàn ăn gỗ
Không ít chủ showroom nội thất thành thật thừa nhận: khách vào xem bàn ghế xong, ra ngoài bước vào showroom đối thủ cách
Thương hiệu nội thất phân phối hàng nhập khẩu đang ngày càng nhận ra giới hạn của mô hình này: không kiểm soát được
Một nhà thầu thi công nội thất từng chia sẻ rằng trong đơn hàng 300 bộ bàn ghế cho một dự án căn hộ, lô đầu giao đúng
Kiến trúc sư và công ty thiết kế nội thất thường gặp phải tình huống khó chịu này: bản vẽ bàn ghế đã được duyệt
Mỗi năm, hàng trăm văn phòng và công trình thương mại tại Hà Nội cần đặt sản xuất bàn ghế theo yêu cầu riêng, nhưng
Miễn phí thiết kế
Đổi trả hàng lên tới 30 ngày
Mua sắm dễ hơn khi online
Đội ngũ tư vấn nhiệt tình
