Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Hiệu Quả | Bemos

Thiết kế văn phòng không gian mở

1. Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Là Gì Và Xu Hướng 2026

Thiết kế văn phòng không gian mở (open space office) là mô hình bố cục trong đó phần lớn nhân viên làm việc trong một không gian chung, không có vách ngăn cứng giữa các bàn làm việc. Không gian được phân chia bởi nội thất, ánh sáng, và chức năng thay vì tường và cửa.

Tại Việt Nam, xu hướng này bùng nổ từ khoảng 2020 khi các công ty startup và doanh nghiệp nước ngoài đưa mô hình làm việc linh hoạt vào. Đến 2026, ngay cả các tập đoàn truyền thống như ngân hàng và tập đoàn bất động sản cũng đang thiết kế lại trụ sở theo hướng mở hơn.

Tuy nhiên, "không gian mở" không đồng nghĩa với "không có cấu trúc". Đây là điểm mà nhiều doanh nghiệp hiểu sai nhất.

2. Nguyên Tắc Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Hiệu Quả

Đây là phần quan trọng nhất. Một dự án thiết kế văn phòng không gian mở thành công phụ thuộc vào ba yếu tố kỹ thuật cốt lõi.

2.1. Phân Vùng Chức Năng Đúng Cách

Phân vùng không phải là vẽ đường kẻ trên sàn. Phân vùng là thiết kế dòng chảy di chuyển, mức độ âm thanh, và loại hoạt động sao cho mỗi vùng hỗ trợ đúng hành vi của người dùng.

Nguyên tắc chung khi thiết kế văn phòng không gian mở: vùng cần tập trung cao (lập trình, kế toán, phân tích dữ liệu) phải đặt xa lối đi chính và bếp. Vùng cộng tác đặt ở giữa hoặc gần cửa vào để dễ tiếp cận. Vùng riêng tư (phòng điện thoại mini, booth cách âm) phân bổ đều theo tỷ lệ 1 booth cho mỗi 8 đến 10 người.

Một công thức phân vùng theo diện tích thường gặp trong các dự án văn phòng 100 đến 500m²:

Vùng chức năng	Tỷ lệ diện tích	Ghi chú
Làm việc cá nhân (focus zone)	50 đến 60%	Bàn cố định hoặc hot desk
Cộng tác nhóm (collaboration zone)	15 đến 20%	Bàn đứng, ghế đẩu, whiteboard
Họp kín (private zone)	10 đến 15%	Phòng kính 4 đến 8 người
Nghỉ ngơi, ăn uống (social zone)	10 đến 15%	Pantry, ghế sofa, cây xanh

2.2. Kiểm Soát Âm Thanh 

Âm học văn phòng không chỉ là chống ồn. Đó là kiểm soát cả ba loại âm thanh: âm thanh từ bên ngoài (outside noise), tiếng ồn trong phòng lan truyền giữa các khu (cross-talk), và tiếng vang do bề mặt cứng phản âm (reverberation).

Trong thiết kế văn phòng không gian mở, giải pháp âm học nên được lên kế hoạch song song với layout, không phải bổ sung sau:

• Trần tiêu âm (acoustic ceiling panels) giảm RT60 (thời gian vang) xuống dưới 0,6 giây cho khu vực làm việc
• Thảm trải sàn hoặc sàn gỗ thay vì sàn bê tông trơn giảm tiếng bước chân đáng kể
• Vách ngăn di động có lõi tiêu âm đặt giữa khu focus zone và collaboration zone
• Cây xanh dạng đứng (vertical garden panel) vừa trang trí vừa có tác dụng hấp thụ âm nhất định

Nguyên tắc thiết kế văn phòng mở

Xem thêm: Thiết Kế Văn Phòng 50m2: Mặt Bằng Mẫu Và Chi Phí Thự

2.3. Chiếu Sáng Và Thông Gió

Văn phòng không gian mở có ưu thế lớn về ánh sáng tự nhiên vì không bị vách ngăn chặn. Thiết kế cần tận dụng tối đa điều này.

Cửa sổ nên mở về hướng Bắc hoặc Đông Bắc để có ánh sáng tán xạ đều, không tạo chói. Bàn làm việc đặt vuông góc với cửa sổ, không đối diện và không quay lưng.

Chiếu sáng nhân tạo: 400 đến 500 lux cho khu làm việc phổ thông, 300 đến 350 lux cho khu nghỉ ngơi. Đèn LED 4.000K (trung tính) phù hợp cho cả ngày lẫn tối mà không gây mỏi mắt.

3. Lựa Chọn Nội Thất Để Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở

Nội thất không chỉ là thứ người ngồi lên. Trong không gian mở, nội thất còn đóng vai trò phân định ranh giới, kiểm soát dòng di chuyển, và tạo bản sắc thương hiệu. Dưới đây là các đồ nội thất nên có để thiết kế văn phòng không gian mở

• Bàn làm việc: Kích thước tiêu chuẩn cho mô hình hot desk là 120 x 60cm đến 140 x 70cm. Bàn có ngăn kéo di động (pedestal) thay vì ngăn kéo cố định để linh hoạt hơn khi tái bố trí. Bàn đứng (standing desk) nên chiếm khoảng 15 đến 20% tổng số chỗ ngồi.
• Ghế văn phòng: Ghế ergonomic với lưng lưới và tựa tay 4D là lựa chọn chuẩn cho khu focus zone. Ghế đẩu cao hoặc ghế đệm thấp phù hợp cho khu cộng tác. Ghế sofa nhỏ (loveseat) hoặc ghế café phù hợp cho khu social zone.
• Vách ngăn: Nên chọn vách ngăn có độ cao 1,2 đến 1,4m (đủ để ngồi có cảm giác riêng tư nhưng đứng lên vẫn nhìn thấy nhau). Vật liệu ưu tiên: kính cường lực kết hợp khung nhôm, hoặc tấm nỉ tiêu âm. Tránh vách MDF mỏng vì dễ bong và ít cách âm.
• Kệ lưu trữ: Trong mô hình hot desk, tủ locker cá nhân (locker cabinet) thay thế cho ngăn kéo bàn. Kích thước tiêu chuẩn mỗi ô: 30 x 40 x 50cm. Bố trí dọc tường hoặc làm vách ngăn giữa các khu.

Khu vực	Nội thất ưu tiên	Nội thất tránh
Focus zone	Bàn 120 đến 140cm, ghế ergonomic lưới	Bàn kính (gây phản sáng), ghế có tay vịn to
Collaboration zone	Bàn đứng, bàn tròn, ghế đẩu	Ghế có tựa lưng cao (gây cảm giác ngồi lâu)
Private zone	Sofa 2 chỗ, bàn vuông nhỏ	Bàn lớn, ghế xoay
Social zone	Sofa, bàn cafe, ghế cao	Bàn văn phòng tiêu chuẩn

4. Bemos Và Kinh Nghiệm Triển Khai Dự Án Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở

Bemos đã triển khai nhiều dự án thiết kế văn phòng không gian mở cho doanh nghiệp tại Hà Nội, từ quy mô 50 đến trên 300 chỗ ngồi.

Một trong những dự án tiêu biểu là văn phòng cho một công ty fintech tại tòa nhà Capital Place với 180 chỗ ngồi theo mô hình hybrid open space. Thách thức lớn nhất là tích hợp vùng tập trung cho đội kỹ thuật (cần im lặng tuyệt đối) cạnh vùng cộng tác của đội sản phẩm (thường xuyên brainstorm). Giải pháp: sử dụng vách ngăn kính kết hợp rèm acoustic và bố trí cây xanh dạng hàng rào làm buffer zone.

Với dự án văn phòng ABBank tại Hà Nội, Bemos sản xuất toàn bộ bàn làm việc theo kích thước tùy chỉnh (custom fit) để tận dụng tối đa diện tích sàn không đều của tòa nhà. Bộ bàn dùng chân thép sơn tĩnh điện và mặt bàn phủ melamine chống trầy từ cốt HDF đạt tiêu chuẩn ISO 9001, phù hợp với môi trường làm việc cường độ cao.

Kinh nghiệm thực tế từ các dự án thiết kế văn phòng không gian mở này: doanh nghiệp thường đánh giá thấp nhu cầu không gian riêng tư. Tỷ lệ phone booth hoặc focus pod phù hợp nhất là 1 đơn vị cho mỗi 8 đến 10 chỗ ngồi. Thiếu không gian này, nhân viên sẽ tự tạo "góc riêng" bằng cách kê thêm vách ngăn không theo kế hoạch, phá vỡ toàn bộ logic phân vùng ban đầu.

Một điểm nữa mà Bemos thường tư vấn chủ đầu tư: đừng chọn nội thất chỉ theo mẫu showroom. Trong không gian mở, nội thất phải được đánh giá trong bối cảnh tổng thể: màu sắc trong tương quan với sàn và trần, kích thước trong tương quan với lối đi, chất liệu bề mặt trong tương quan với âm thanh. Đây là lý do Bemos cung cấp dịch vụ tư vấn bố trí không gian trước khi báo giá nội thất.

Bemos triển khai nhiều dự án thiết kế văn phòng không gian mở mọi quy mô

Xem thêm: Tiêu Chuẩn Thiết Kế Văn Phòng Làm Việc Hiện Đại Và Chuyên Nghiệp

Kết Luận

Thiết kế văn phòng không gian mở hiệu quả không phải là phá bỏ tất cả vách ngăn và đặt bàn vào. Đó là bài toán cân bằng giữa sự cộng tác và sự tập trung, giữa mở và riêng tư, giữa thẩm mỹ và chức năng âm học. Liên hệ ngay Bemos để được tư vấn trực tiếp và nhận báo giá ngay hôm nay!

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0372 803 688 .