Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng: Tiêu Chuẩn Kích Thước, Công Năng Và Cách Bố Trí Tối Ưu

Tủ tài liệu thấp văn phòng

1. Phân Loại Tủ Tài Liệu Thấp Phổ Biến Trong Văn Phòng

Tủ tài liệu thấp văn phòng không chỉ có một kiểu duy nhất. Mỗi phân loại phục vụ nhu cầu lưu trữ và vị trí bố trí khác nhau trong không gian làm việc. Nắm rõ từng loại giúp lựa chọn đúng sản phẩm từ đầu, tránh phải thay thế sau khi đã lắp đặt.

1.1. Tủ Sideboard (Tủ Thấp Có Cửa Cánh)

Tủ sideboard thường có chiều cao từ 75–90cm, tương đương mặt bàn làm việc tiêu chuẩn. Thiết kế này phù hợp để đặt dọc tường phòng họp, phòng làm việc của quản lý hoặc khu vực lễ tân. Mặt trên tủ có thể đặt đèn trang trí, cây xanh nội thất hoặc màn hình máy tính phụ.

Loại tủ tài liệu thấp văn phòng này thường có 2-3 ngăn với cửa cánh hoặc cửa trượt. Phiên bản cửa trượt phù hợp hơn khi tủ đặt trong hành lang hoặc không gian hẹp vì không cần khoảng trống mở cửa về phía trước.

1.2. Tủ Hồ Sơ Thấp Nhiều Ngăn Kéo (Lateral File Cabinet)

Khác với tủ tủ tài liệu thấp văn phòng đứng truyền thống (vertical), tủ hồ sơ lateral có ngăn kéo mở ngang, cho phép lưu trữ file theo chiều ngang (A4 đặt ngang) thay vì đứng thẳng. Kiểu tủ này tận dụng chiều rộng tốt hơn và phù hợp với không gian hẹp chiều sâu.

Chiều cao tủ lateral thường từ 65–80cm, lý tưởng để đặt dọc tường hoặc làm phân vùng nhẹ giữa các khu vực trong văn phòng mở.

1.3. Tủ Lưu Trữ Dạng Bloc (Pedestal Cabinet)

Đây là loại tủ nhỏ thường đặt dưới bàn làm việc hoặc di chuyển linh hoạt bằng bánh xe. Chiều cao thường từ 55–65cm với 2-3 ngăn kéo, trong đó ngăn dưới cùng thường đủ sâu để đặt file treo (hanging folder). Dòng tủ này phù hợp với từng cá nhân nhân viên hơn là lưu trữ tập trung.

Các loại tủ tài liệu thấp phổ biến 2026

Xem thêm: 5 Lời Khuyên Cho Người Lần Đầu Mua Tủ Tài Liệu Giám Đốc

2. Tiêu Chuẩn Kích Thước Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng

Việc chọn đúng kích thước tủ từ đầu giúp đảm bảo tủ tương thích với không gian, module bàn và hệ thống lưu trữ tổng thể của văn phòng. Bảng dưới đây tổng hợp kích thước tiêu chuẩn được Bemos khuyến nghị dựa trên thực tế thi công các dự án nội thất văn phòng quy mô lớn.

Loại tủ	Chiều cao (cm)	Chiều rộng (cm)	Chiều sâu (cm)
Tủ sideboard 2 cánh	75–90	90–120	40–45
Tủ sideboard 3 cánh	75–90	135–180	40–45
Tủ lateral 2 ngăn	65–75	90–120	45–50
Tủ lateral 3 ngăn	80–90	90–120	45–50
Tủ pedestal di động	55–65	40–45	50–60

Lưu ý quan trọng: chiều sâu tủ từ 40–45cm là phù hợp nhất để vừa đủ chứa tài liệu A4 nằm ngang, vừa không chiếm quá nhiều không gian đi lại. Tủ quá sâu (trên 50cm) khi đặt dọc tường sẽ thu hẹp đáng kể hành lang.

3. Các loại Vật Liệu Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng

Chất lượng vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến tuổi thọ và chi phí bảo trì của tủ văn phòng. Có ba nhóm vật liệu chính trên thị trường hiện nay, mỗi nhóm phù hợp với ngân sách và yêu cầu thẩm mỹ khác nhau.

• Cốt gỗ công nghiệp MDF/HDF phủ Melamine: Phổ biến nhất trong phân khúc tủ tài liệu thấp văn phòng vừa và nhỏ. Bề mặt phủ melamine có khả năng chống xước và ẩm nhẹ, dễ vệ sinh. Tuy nhiên, cần chú ý chất lượng cốt và khóa cạnh để tránh cạnh tủ bị phồng do ẩm.
• Cốt gỗ công nghiệp phủ veneer gỗ tự nhiên: Mang lại thẩm mỹ cao hơn, phù hợp với phòng làm việc của cấp quản lý hoặc phòng họp đại diện. Chi phí cao hơn melamine 20–35% nhưng tuổi thọ và giá trị thẩm mỹ tốt hơn rõ rệt.
• Thép sơn tĩnh điện: Bền, chống cháy, phù hợp cho kho lưu trữ hoặc các khu vực yêu cầu an toàn phòng cháy chữa cháy. Thẩm mỹ không cao bằng gỗ nhưng tuổi thọ vượt trội trong môi trường có độ ẩm cao.

4. Cách Bố Trí Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng Để Tối Ưu Không Gian Văn Phòng

Một trong những ưu điểm của tủ thấp so với tủ cao là không chắn tầm nhìn và ánh sáng tự nhiên. Tuy nhiên, để phát huy tối đa ưu điểm này, vị trí bố trí cần được cân nhắc kỹ ngay từ giai đoạn thiết kế mặt bằng.

Dưới đây là các nguyên tắc bố trí tủ tài liệu thấp văn phòng được đội ngũ thiết kế Bemos áp dụng trong các dự án thực tế:

• Đặt dọc tường không có cửa sổ: Giúp tận dụng mặt trên tủ và không cản trở ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ.
• Dùng làm phân vùng nhẹ giữa các khu vực: Tủ thấp tạo ranh giới mà không gây cảm giác chật hẹp như vách ngăn cao.
• Tránh đặt chắn cửa ra vào hoặc lối thoát hiểm: Tuân thủ quy định về khoảng thông thủy tối thiểu (ít nhất 90cm) tại lối đi chính.
• Kết hợp với bàn làm việc thành cụm lưu trữ cá nhân: Tủ pedestal di động đặt sát bàn giúp nhân viên tự quản lý hồ sơ mà không phải đứng dậy.

Nguyên tắc bố trí tủ tài liệu văn phòng

Xem thêm: 20+ mẫu tủ tài liệu văn phòng đẹp, phổ biến nhất 2026

5. Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng Bemos - Sản Xuất Theo Yêu Cầu, Giao Đúng Tiến Độ

Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp nội thất văn phòng cho các ngân hàng, khu phức hợp và doanh nghiệp lớn tại Hà Nội, Bemos hiểu rằng mỗi dự án có yêu cầu kích thước, vật liệu và màu sắc khác nhau. Vì vậy, tủ tài liệu thấp văn phòng do Bemos sản xuất không theo catalogue cố định mà được gia công hoàn toàn theo bản vẽ kỹ thuật thực tế của từng dự án.

Đội ngũ thiết kế Bemos sẵn sàng tư vấn từ giai đoạn lập mặt bằng, lựa chọn vật liệu phù hợp ngân sách đến lên phương án màu sắc đồng bộ với tổng thể nội thất văn phòng. Quý doanh nghiệp đang có kế hoạch trang bị hệ thống lưu trữ văn phòng, hãy gọi ngay 0372 803 688 để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá trong 24 giờ.

6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Tủ tài liệu thấp văn phòng cao bao nhiêu là hợp lý? Chiều cao 75–90cm là phổ biến nhất, tương đương mặt bàn làm việc để có thể sử dụng mặt trên tủ làm không gian đặt đồ hoặc thiết bị.

Nên chọn tủ cánh mở hay cửa trượt cho văn phòng hẹp? Không gian hẹp nên ưu tiên cửa trượt vì không cần khoảng trống mở cửa ra phía trước (thường từ 45–60cm). Cửa cánh phù hợp hơn với không gian rộng rãi và thẩm mỹ cao hơn.

Tủ văn phòng đặt hàng riêng có lâu không? Tùy số lượng và độ phức tạp. Đơn hàng tiêu chuẩn từ 10 tủ trở lên, Bemos thường hoàn thiện và bàn giao trong 15–21 ngày làm việc.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0372 803 688 .