Kích Thước Tủ Hồ Sơ Tiêu Chuẩn - Bảng Tra Cứu Đầy Đủ Cho Văn Phòng 2026

Nội dung chính

    Khi lên kế hoạch bố trí nội thất văn phòng, kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn là thông số kỹ thuật quan trọng mà nhiều doanh nghiệp bỏ qua hoặc xác định sai ngay từ đầu. Sai sót trong khâu này dẫn đến tủ không lọt qua cửa khi vận chuyển, không khớp với module bàn làm việc, hoặc chiều cao tủ không đồng đều khi kê sát nhau tạo thành hệ lưu trữ dọc tường. Bài viết này cung cấp bảng tra cứu kích thước tủ tiêu chuẩn theo từng loại, phân tích các thông số kỹ thuật cần biết và hướng dẫn cách chọn kích thước phù hợp với thực tế không gian văn phòng.

    Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn

    Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn

    1. Các Thông Số Kỹ Thuật Cần Biết Khi Đặt Tủ Hồ Sơ

    Trước khi tra cứu bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn , cần hiểu rõ ba thông số cơ bản và cách chúng ảnh hưởng đến tính năng sử dụng thực tế của tủ hồ sơ văn phòng.

    • Chiều cao (H): Xác định dung tích lưu trữ và ảnh hưởng đến tầm nhìn trong phòng. Tủ cao trên 180cm thường cần bu lông cố định vào tường để đảm bảo an toàn chống lật. Tủ dưới 120cm có thể sử dụng mặt trên làm không gian đặt đồ hoặc thiết bị.
    • Chiều rộng (W): Ảnh hưởng trực tiếp đến số lượng file A4 có thể lưu trữ theo chiều ngang. File A4 tiêu chuẩn rộng 21cm, nhưng khi bỏ vào hộp file hoặc bìa cứng thì chiều rộng thực cần ít nhất 30cm/hàng file.
    • Chiều sâu (D): Phải đủ để file A4 (chiều dài 29,7cm) đặt vừa vào ngăn. Tủ tiêu chuẩn có chiều sâu 40–45cm là phù hợp nhất — đủ chứa file mà không lãng phí diện tích chiếm dụng.

    Nắm rõ thông số trước khi mua tủ hồ sơ tiêu chuẩn

    Nắm rõ thông số trước khi mua tủ hồ sơ tiêu chuẩn

    Xem thêm: Tủ Tài Liệu Thấp Văn Phòng: Tiêu Chuẩn Kích Thước, Công Năng Và Cách Bố Trí Tối Ưu

    2. Bảng Kích Thước Tủ Hồ Sơ Tiêu Chuẩn Theo Loại

    Dưới đây là bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn tham chiếu được tổng hợp từ tiêu chuẩn sản xuất nội thất văn phòng phổ biến tại Việt Nam và quốc tế, bao gồm cả thông số Bemos đang áp dụng trong sản xuất thực tế.

    2.1. Tủ Hồ Sơ Đứng (Vertical File Cabinet)

    Tủ hồ sơ đứng là dạng phổ biến nhất, file A4 được đặt theo chiều dọc (đứng) vào ngăn kéo, thao tác lấy file từ trên xuống. Phù hợp với không gian hẹp chiều rộng nhưng cần chiều sâu đủ lớn. Dưới đây là bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn dạng đứng:

    Số ngăn

    Chiều cao (cm)

    Chiều rộng (cm)

    Chiều sâu (cm)

    Dung tích ước tính

    2 ngăn

    68–75

    46–50

    60–65

    ~600 file A4

    3 ngăn

    100–110

    46–50

    60–65

    ~900 file A4

    4 ngăn

    130–140

    46–50

    60–65

    ~1.200 file A4

    5 ngăn

    160–175

    46–50

    60–65

    ~1.500 file A4

    2.2. Tủ Hồ Sơ Ngang (Lateral File Cabinet)

    Tủ ngang cho phép file A4 đặt theo chiều ngang (nằm), kéo ra theo chiều rộng. Phù hợp với không gian hẹp chiều sâu, thường đặt dọc tường. Dưới đây là bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn dạng ngang

    Số ngăn

    Chiều cao (cm)

    Chiều rộng (cm)

    Chiều sâu (cm)

    Dung tích ước tính

    2 ngăn

    65–75

    90–120

    45–50

    ~800 file A4

    3 ngăn

    95–105

    90–120

    45–50

    ~1.200 file A4

    4 ngăn

    130–140

    90–120

    45–50

    ~1.600 file A4

    2.3. Tủ Hồ Sơ Có Cánh (Swing Door Cabinet)

    Tủ cánh mở thường dùng cho lưu trữ hộp hồ sơ hoặc tài liệu không cần lấy thường xuyên. Phổ biến trong kho lưu trữ tầng lửng hoặc phòng IT. Dưới đây là bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn loại có cánh:

    Kích thước phổ biến

    Chiều cao (cm)

    Chiều rộng (cm)

    Chiều sâu (cm)

    Nhỏ (1 cánh)

    180–200

    45–60

    40–45

    Vừa (2 cánh)

    180–200

    80–100

    40–45

    Lớn (2 cánh)

    180–200

    120–180

    40–45

    3. Khoảng Cách Lắp Đặt Tủ Hồ Sơ Cần Tuân Thủ

    Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn mới chỉ là một phần. Khoảng cách lắp đặt và bố trí trong không gian văn phòng cũng tuân theo các tiêu chuẩn kỹ thuật và an toàn cụ thể.

    Các khoảng cách tiêu chuẩn cần đảm bảo khi bố trí tủ hồ sơ trong văn phòng bao gồm những quy định sau đây mà nhiều dự án thường bỏ qua trong giai đoạn thiết kế mặt bằng:

    • Khoảng trống mở ngăn kéo: Cần ít nhất bằng chiều sâu ngăn kéo cộng thêm 30cm để người đứng thao tác thoải mái. Ví dụ tủ sâu 60cm cần khoảng trống trước tủ ít nhất 90cm.
    • Khoảng thông thủy giữa hai tủ: Tối thiểu 90cm cho lối đi một người, 120cm nếu là hành lang chính hoặc khu vực thường xuyên có nhiều người di chuyển.
    • Khoảng cách từ tủ đến trần: Tủ cao trên 180cm nên có khoảng cách tối thiểu 30cm tính đến trần để thuận tiện khi kê dỡ tài liệu phía trên.

    4. Tìm Đơn Vị Sản Xuất Tủ Hồ Sơ Đúng Tiêu Chuẩn, Đúng Tiến Độ?

    Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn khi đặt nội thất: báo giá thấp nhưng chất lượng vật liệu không đạt, bàn giao trễ tiến độ, bảo hành không rõ ràng. Bemos giải quyết đúng những vấn đề đó bằng quy trình minh bạch từ thiết kế, sản xuất đến lắp đặt và bàn giao. Ngoài ra Bemos sẽ gợi ý cho bạn các loại tủ hồ sơ phù hợp với doanh nghiệp cùng bảng kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn phù hợp.

    Với kinh nghiệm thi công cho ngân hàng, khu đô thị, showroom và văn phòng doanh nghiệp, đội ngũ Bemos sẵn sàng phân tích yêu cầu thực tế và đề xuất phương án tối ưu cho từng dự án. Bemos sản xuất tủ hồ sơ theo kích thước tùy chỉnh, không ràng buộc theo catalogue có sẵn, đảm bảo tủ khớp hoàn hảo với không gian và hệ thống nội thất tổng thể.

    Liên hệ để nhận tư vấn và báo giá chi tiết: 0372 803 688.

    Bemos - Đơn vị cung cấp tủ hồ sơ uy tín

    Bemos - Đơn vị cung cấp tủ hồ sơ uy tín

    Xem thêm: 20+ Mẫu Tủ Hồ Sơ Treo Tường Nhỏ Gọn Cho Văn Phòng

    5. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

    Tủ hồ sơ 4 ngăn cao bao nhiêu? Tủ hồ sơ đứng 4 ngăn tiêu chuẩn thường cao từ 130–140cm. Tủ hồ sơ ngang 4 ngăn cao từ 130–140cm với chiều rộng lớn hơn từ 90–120cm.

    Tủ hồ sơ cần chiều sâu bao nhiêu để chứa file A4? Kích thước tủ hồ sơ tiêu chuẩn có file A4 dài 29,7cm, cần tủ có chiều sâu tối thiểu 32cm. Thực tế tiêu chuẩn là 40–45cm để dễ thao tác và có khoảng trống thoáng khí phía sau file.

    Tủ hồ sơ cao 180cm có cần cố định vào tường không? Có. Tủ cao từ 150cm trở lên cần được cố định vào tường bằng bu lông để tránh nguy cơ lật, đặc biệt quan trọng trong khu vực có người qua lại thường xuyên.

    ---------------------

    Công ty THNH Nội thất Bemos

    Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

    Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

    Hotline: 0372 803 688 .


    Tags:

    Bài viết liên quan

    Bàn họp 4 người - Nên chọn bàn tròn hay chữ nhật cho phòng nhỏ? 

    Bàn họp 4 người - Nên chọn bàn tròn hay chữ nhật cho phòng nhỏ? 

    Phòng họp nhỏ thường bị kê một chiếc bàn quá dài, khiến ghế kẹt sát tường và cửa không mở hết. Bàn họp 4 người

    Bàn họp 12 người - Khi nào phù hợp và khi nào nên chọn cỡ khác

    Bàn họp 12 người - Khi nào phù hợp và khi nào nên chọn cỡ khác

    Nhiều phòng họp được kê bàn thật lớn cho đủ chỗ, rồi người ngồi hai đầu không nghe rõ nhau và lối đi bị bó hẹp.

    Cách chọn ghế công thái học - 5 tiêu chí cho nhân viên văn phòng 

    Cách chọn ghế công thái học - 5 tiêu chí cho nhân viên văn phòng 

    Nhân viên văn phòng ngồi nhiều giờ mỗi ngày, nên một chiếc ghế không phù hợp dễ gây mỏi và giảm tập trung. Cách chọn

    Kích thước bàn họp văn phòng bao nhiêu là vừa với số người tham dự? 

    Kích thước bàn họp văn phòng bao nhiêu là vừa với số người tham dự? 

    Nhiều phòng họp bị chật vì bàn được mua theo cảm tính, không tính theo số người và diện tích sàn. Xác định đúng kích

    Bàn nâng hạ văn phòng - Khi nào nên dùng và khi nào chưa cần? 

    Bàn nâng hạ văn phòng - Khi nào nên dùng và khi nào chưa cần? 

    Nhiều doanh nghiệp mua bàn nâng hạ theo xu hướng, rồi thấy bàn ít được dùng sau vài tuần. Bàn nâng hạ văn phòng cho phép

    Bàn họp 6 người có đủ dùng cho phòng họp nhỏ 10-15m² hay không? 

    Bàn họp 6 người có đủ dùng cho phòng họp nhỏ 10-15m² hay không? 

    Phòng họp nhỏ thường chọn bàn theo cảm tính, rồi mới phát hiện ghế kẹt sát tường và cửa không mở hết. Bàn họp 6

    Ghế họp văn phòng có bánh xe hay chân cố định: chọn loại nào? 

    Ghế họp văn phòng có bánh xe hay chân cố định: chọn loại nào? 

    Ngồi họp một đến hai giờ trên chiếc ghế không phù hợp dễ gây mỏi lưng, ồn tiếng kéo ghế và trầy sàn phòng họp.

    Bàn họp 8 người - Nên chọn kích thước nào cho phòng họp 15-20m²? 

    Bàn họp 8 người - Nên chọn kích thước nào cho phòng họp 15-20m²? 

    Phòng họp 15-20m² thường là nơi các bộ phận họp tuần, trao đổi dự án và gặp đối tác nhỏ. Bàn họp 8 người là cỡ

    Ghế phòng chờ văn phòng -  5 tiêu chí chọn cho sảnh và khu tiếp khách 

    Ghế phòng chờ văn phòng - 5 tiêu chí chọn cho sảnh và khu tiếp khách 

    Khu chờ là nơi khách hàng và đối tác có ấn tượng đầu tiên về doanh nghiệp, nhưng thường được bố trí vội vàng. Ghế

    Miễn phí thiết kế

    Miễn phí thiết kế

     

    Đổi trả hàng

    Đổi trả hàng lên tới 30 ngày

    Tiết kiệm thời gian

    Mua sắm dễ hơn khi online

    Tư vấn trực tiếp

    Đội ngũ tư vấn nhiệt tình