Bàn Giám Đốc Thiết Kế Theo Yêu Cầu: Quy Trình, Tiêu Chuẩn và Chi Phí Thực Tế

Bàn giám đốc thiết kế

1. Vì sao bàn giám đốc thiết kế theo yêu cầu lại quan trọng với doanh nghiệp?

Phòng giám đốc không chỉ là nơi làm việc cá nhân mà còn là không gian tiếp khách đối tác, lãnh đạo cao cấp và đại diện truyền thông. Ấn tượng đầu tiên mà đối tác nhận được khi bước vào phòng giám đốc ảnh hưởng trực tiếp đến nhận thức về quy mô và sự chuyên nghiệp của toàn doanh nghiệp.

Bàn giám đốc thiết kế theo yêu cầu giải quyết ba vấn đề mà mẫu bàn catalogue không thể đáp ứng. Thứ nhất là kích thước: phòng giám đốc có thể có tường xiên, trụ cột, cửa sổ lớn hoặc hệ thống kỹ thuật ảnh hưởng đến cách bố trí bàn. Thứ hai là màu sắc và vật liệu: doanh nghiệp có bộ nhận diện thương hiệu với màu chủ đạo riêng, cần nội thất phản ánh đúng màu sắc đó. Thứ ba là tích hợp công năng: bàn giám đốc hiện đại cần tích hợp hệ thống quản lý dây cáp, ổ điện âm bàn, ngăn kéo khóa bảo mật và thậm chí cả màn hình tích hợp.

2. 5 tiêu chí đánh giá đơn vị sản xuất bàn giám đốc thiết kế

Lựa chọn đơn vị sản xuất bàn giám đốc thiết kế sai là nguyên nhân phổ biến nhất dẫn đến kết quả không như kỳ vọng. Dưới đây là 5 tiêu chí cụ thể để đánh giá năng lực đơn vị trước khi ký hợp đồng.

Tiêu chí đầu tiên là có nhà máy sản xuất thực tế. Đơn vị thiết kế không có xưởng sản xuất sẽ phải outsource gia công, mất đi khả năng kiểm soát chất lượng từng công đoạn. Yêu cầu thăm quan nhà máy thực tế trước khi đặt hàng là bước không thể bỏ qua.

Tiêu chí thứ hai là đội ngũ thiết kế nội bộ. Bàn thiết kế theo yêu cầu cần nhà thiết kế hiểu được cả ngôn ngữ thương hiệu của khách hàng lẫn giới hạn kỹ thuật của vật liệu. Không phải mọi thiết kế đẹp trên giấy đều có thể sản xuất được với chi phí hợp lý.

Tiêu chí thứ ba là lịch sử dự án tương tự. Yêu cầu xem portfolio dự án bàn giám đốc thiết kế đã thực hiện, đặc biệt các dự án có quy mô và yêu cầu gần với nhu cầu của quý doanh nghiệp.

Tiêu chí thứ tư là quy trình bàn giao và bảo hành. Hợp đồng cần quy định rõ thời gian sản xuất, điều kiện nghiệm thu, chính sách bảo hành kết cấu và bề mặt riêng biệt.

Tiêu chí thứ năm là minh bạch báo giá theo từng hạng mục. Đơn vị uy tín sẽ tách báo giá thành: thiết kế, vật liệu, gia công, hoàn thiện bề mặt, vận chuyển, lắp đặt. Báo giá gộp một mức duy nhất khó kiểm soát chất lượng từng phần.

Tiêu chí chọn xưởng sản xuất nội thất

Xem thêm: Bàn Giám Đốc Mệnh Thuỷ: Chọn Màu Sắc, Vật Liệu và Hướng Đặt Bàn Chuẩn Phong Thủy

3. Quy trình sản xuất bàn giám đốc thiết kế từ A đến Z

Hiểu đúng quy trình giúp quý doanh nghiệp theo dõi tiến độ và đặt kỳ vọng phù hợp về thời gian. Dưới đây là quy trình chuẩn từ lúc ký hợp đồng đến khi bàn giao thực tế.

Giai đoạn đầu là khảo sát và tư vấn thiết kế (1 đến 3 ngày). Đội ngũ đến đo đạc thực tế phòng, chụp ảnh hiện trạng và thu thập yêu cầu cụ thể về vật liệu, màu sắc, công năng. Kết quả giai đoạn này là bản concept thiết kế 3D để khách hàng xem trước khi xác nhận.

Giai đoạn hai là thiết kế kỹ thuật và phê duyệt (3 đến 7 ngày). Từ concept đã duyệt, đội thiết kế kỹ thuật tạo bản vẽ thi công chi tiết với đầy đủ kích thước, vật liệu và quy cách gia công. Khách hàng ký duyệt bản vẽ kỹ thuật trước khi đưa vào sản xuất.

Giai đoạn ba là sản xuất tại nhà máy (15 đến 30 ngày tùy phức tạp). Toàn bộ hạng mục được gia công tại nhà máy. Khách hàng có thể yêu cầu kiểm tra tiến độ sản xuất giữa chừng.

Giai đoạn bốn là lắp đặt và nghiệm thu (1 đến 2 ngày). Đội thi công lắp đặt tại văn phòng, điều chỉnh theo thực tế nếu cần và hướng dẫn sử dụng cùng bảo quản.

4. Chi phí bàn giám đốc thiết kế theo yêu cầu: bảng tham khảo thực tế

Nhiều doanh nghiệp e ngại bàn thiết kế theo yêu cầu vì sợ giá cao. Thực tế, chênh lệch giữa mẫu có sẵn và thiết kế riêng không lớn như tưởng, đặc biệt khi làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất không qua trung gian.

Chi phí bàn giám đốc thiết kế phụ thuộc vào ba yếu tố chính: loại vật liệu (MFC cốt cao cấp, gỗ tự nhiên, hay kết hợp), kích thước và độ phức tạp của thiết kế, và số lượng tính năng tích hợp (ổ điện âm bàn, hộc ngăn kéo khóa, ngăn giấu cáp).

• Phân khúc trung bình (cốt MFC cao cấp phủ veneer, kích thước 1.8m): từ 15 đến 30 triệu đồng cho bàn chính.
• Phân khúc trung-cao (gỗ cao su hoặc gỗ sồi, kích thước 1.8m đến 2.0m): từ 25 đến 50 triệu đồng.
• Phân khúc cao cấp (gỗ óc chó Bắc Mỹ hoặc gỗ gụ, kích thước từ 2.0m trở lên, thiết kế tân cổ điển): từ 50 đến 120 triệu đồng.

Bộ hoàn chỉnh gồm bàn chính, bàn phụ, hệ tủ hồ sơ và kệ sách ước tính gấp 2 đến 3 lần giá bàn chính.

Chi phí tham khảo khi mua bàn giám đốc

Xem thêm: So Sánh Bàn Giám Đốc MFC Với Gỗ Tự Nhiên và Tiêu Chuẩn Chọn Đúng

5. Câu hỏi thường gặp

Thời gian sản xuất bàn giám đốc thiết kế theo yêu cầu là bao lâu?

Từ lúc duyệt bản vẽ kỹ thuật đến khi bàn giao thường từ 20 đến 35 ngày làm việc, tùy độ phức tạp của bàn giám đốc và khối lượng tổng thể của đơn hàng. Dự án khẩn cấp có thể rút ngắn xuống 15 đến 18 ngày nếu thiết kế không quá phức tạp.

Có thể xem mẫu 3D trước khi đặt sản xuất không?

Có. Đây là bước bắt buộc trong quy trình sản xuất bàn giám đốc tại Bemos. Khách hàng được xem bản render 3D từ nhiều góc nhìn và yêu cầu điều chỉnh trước khi xác nhận bản vẽ kỹ thuật.

Có thể đặt bàn giám đốc theo màu thương hiệu của công ty không?

Hoàn toàn có thể. Bemos có thể sản xuất bàn giám đốc thiết kế theo màu RAL hoặc Pantone cụ thể, phù hợp cho doanh nghiệp cần đồng nhất màu sắc nội thất với bộ nhận diện thương hiệu.

Nên chọn thiết kế catalogue hay đặt theo yêu cầu?

Nếu phòng giám đốc có kích thước tiêu chuẩn và không có yêu cầu đặc biệt, mẫu catalogue có thể đáp ứng. Tuy nhiên với không gian có điểm đặc biệt về kích thước, ánh sáng hoặc yêu cầu thương hiệu, bàn giám đốc heo yêu cầu luôn cho kết quả tốt hơn và chênh lệch chi phí thường không đáng kể khi làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất.

Kết luận

Bàn giám đốc thiết kế theo yêu cầu là khoản đầu tư có giá trị khi được thực hiện bởi đơn vị có nhà máy thực tế, đội ngũ thiết kế nội bộ và quy trình thi công minh bạch. Chi phí không nhất thiết phải vượt ngân sách nếu chọn vật liệu phù hợp và làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất không qua trung gian. Quý doanh nghiệp đang cân nhắc bàn thiết kế cho văn phòng? Đội ngũ Bemos sẵn sàng tư vấn miễn phí, khảo sát thực tế và đề xuất phương án tối ưu ngân sách. Gọi 0372 803 688 để đặt lịch tư vấn, hoặc truy cập bemos.com.vn xem thêm portfolio dự án đã thực hiện.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0932 265 688