Ghế xoay công sở: 5 tiêu chí kỹ thuật để chọn đúng từ đầu

Ghế xoay công sở là gì

1. Ghế xoay công sở là gì và các loại phổ biến hiện nay

Ghế công sở là dòng ghế ngồi làm việc trang bị cơ cấu chân xoay 360 độ, thường kết hợp trụ khí điều chỉnh độ cao. Đây là loại chiếm tỷ lệ lớn nhất trong danh mục nội thất văn phòng của hầu hết doanh nghiệp, từ văn phòng nhỏ vài chục mét vuông đến tổ hợp văn phòng hàng trăm chỗ ngồi.

Trên thị trường hiện nay, ghế xoay công sở chia thành ba nhóm chính dựa trên thiết kế tựa lưng và đối tượng sử dụng. Mỗi nhóm có đặc điểm riêng và phù hợp với từng loại không gian khác nhau.

1.1. Ghế xoay lưng cao

Ghế xoay lưng cao có phần tựa lưng kéo dài lên đến đỉnh đầu hoặc qua vai, thường đi kèm tựa đầu và hỗ trợ vùng thắt lưng toàn diện. Chiều cao tựa lưng loại này từ 55 đến 80 cm tính từ mặt ngồi. Đây là lựa chọn phù hợp nhất cho vị trí ngồi làm việc dài giờ như lập trình viên, kế toán, giám đốc điều hành hoặc nhân viên xử lý hồ sơ văn bản liên tục trong nhiều giờ liền.

Khi chọn ghế xoay công sở lưng cao, điểm cần kiểm tra kỹ là khả năng điều chỉnh tựa đầu lên xuống và xoay trước sau, độ cứng hỗ trợ thắt lưng, cũng như việc phần tựa lưng có thể điều chỉnh độ nghiêng độc lập với phần ngồi hay không.

1.2. Ghế xoay lưng trung

Ghế lưng trung có tựa lưng kết thúc tại vùng vai hoặc ngay dưới vai, không có tựa đầu. Chiều cao tựa lưng từ 38 đến 55 cm. Loại này linh hoạt hơn, phù hợp cho nhân viên hay xoay người trao đổi với đồng nghiệp, làm việc trong không gian mở (open office) hoặc ở bàn tiếp tân, quầy dịch vụ khách hàng cần vừa ngồi vừa đứng thường xuyên.

Thiết kế lưng trung giúp không gian thị giác của văn phòng trông thoáng hơn so với lưng cao, nên khá phổ biến trong các dự án nội thất open office phong cách hiện đại.

1.3. Ghế xoay lưng thấp

Ghế lưng thấp có tựa lưng chỉ hỗ trợ vùng thắt lưng và lưng dưới, chiều cao tựa từ 25 đến 38 cm. Thiết kế này ưu tiên tính thẩm mỹ và sự gọn gàng, phù hợp không gian tiếp tân, phòng họp hoặc văn phòng phong cách minimalist cần đường nét tối giản đồng bộ.

Phân loại ghế xoay công sở

Xem thêm: Ghế xoay chống gù lưng: cơ chế bảo vệ cột sống và cách chọn đúng

2. 5 tiêu chí kỹ thuật quan trọng khi chọn ghế xoay công sở

Việc chọn ghế công sở đúng yêu cầu kỹ thuật là yếu tố quyết định tuổi thọ sản phẩm và mức độ thoải mái khi sử dụng. Rất nhiều đơn vị tập trung vào mẫu mã và giá bán mà bỏ qua các tiêu chí về vật liệu và cơ học, dẫn đến sản phẩm xuống cấp nhanh và khó bảo trì. Dưới đây là 5 tiêu chí cần đánh giá kỹ trước khi quyết định đặt hàng, đặc biệt quan trọng với đơn hàng số lượng lớn cho dự án văn phòng, ngân hàng hoặc chuỗi doanh nghiệp.

2.1. Chân ghế và trụ khí điều chỉnh độ cao

Chân ghế xoay công sở tiêu chuẩn có 5 chân, ổn định hơn 4 chân và chống lật đổ khi người dùng ngả người đột ngột. Bánh xe có thể tháo rời là ưu điểm khi cần thay thế hoặc đổi sang loại phù hợp sàn gỗ. Vật liệu chân gồm nhựa nylon cao cấp và nhôm đúc hoặc thép mạ; trong đó kim loại chịu tải và chống bào mòn tốt hơn trong môi trường sử dụng cường độ cao.

Trụ khí (pneumatic cylinder) điều chỉnh độ cao cần chịu tải từ 100 đến 150 kg và cho phép điều chỉnh trong khoảng 8 đến 14 cm. Trụ khí kém chất lượng thường mất lực sau 1 đến 2 năm, khiến ghế tự hạ xuống trong khi ngồi làm việc.

2.2. Đệm ngồi và vật liệu bọc

Đệm ngồi ảnh hưởng trực tiếp đến sự thoải mái trong thời gian dài. Foam mật độ cao (High-Density Foam) từ 40 đến 60 kg/m³ giữ dáng tốt và không bị xẹp sau 2 đến 3 năm sử dụng liên tục. Foam thông thường dưới 30 kg/m³ thường mất dáng và lõm giữa sau 12 đến 18 tháng, gây khó chịu khi ngồi dài giờ.

Vật liệu bọc có ba lựa chọn chính. Lưới thoáng khí (mesh) thoáng hơi tốt, phù hợp văn phòng ít điều hoà. Da công nghiệp dễ vệ sinh, phù hợp không gian tiếp khách và khu vực đông người. Da thật sang trọng và bền hơn nếu bảo dưỡng đúng cách, phù hợp phòng giám đốc và phòng họp VIP.

2.3. Cơ cấu điều chỉnh (mechanism)

Cơ cấu ngả lưng và khóa độ nghiêng là yếu tố kỹ thuật nhiều đơn vị mua bỏ qua khi chọn ghế xoay công sở. Cơ cấu tốt cho phép điều chỉnh góc nghiêng từ 90 đến 120 độ, khóa cứng ở vị trí thẳng và điều chỉnh lực cản ngả lưng theo trọng lượng người dùng. Tính năng này giúp tránh tình trạng nhân viên ngả lưng đột ngột khi đang làm việc tập trung.

Ghế cao cấp còn có cơ cấu điều chỉnh độ sâu đệm ngồi (seat depth) và chiều cao tựa lưng độc lập, giúp người dùng căn chỉnh theo chiều cao cơ thể một cách chính xác.

2.4. Tựa tay (armrest)

Tựa tay điều chỉnh giúp giảm áp lực lên vai, cổ tay và cơ bắp trên cánh tay khi làm việc máy tính dài giờ. Tựa tay 2D (điều chỉnh lên xuống và vào ra) là mức tối thiểu nên có. Tựa tay 3D hoặc 4D thêm khả năng xoay, phù hợp hơn cho vị trí làm việc đa nhiệm và cần thay đổi tư thế thường xuyên.

Ghế không có tựa tay hoặc tựa tay cố định tiết kiệm chi phí nhưng không phù hợp cho nhân viên làm việc dài giờ với máy tính. Đây là lý do hay gặp nhất khiến nhân viên phàn nàn đau vai và mỏi cổ sau vài tháng đầu sử dụng.

2.5. Chứng nhận vật liệu và kiểm định tải trọng

Ghế xoay công sở đặt cho dự án lớn nên ưu tiên sản phẩm có chứng nhận kiểm tra tải trọng và độ bền chu kỳ. Cốt ghế sử dụng vật liệu đạt ISO 9001 đảm bảo tính ổn định về chất lượng theo lô. Khi đặt hàng số lượng lớn, nên yêu cầu xác nhận xuất xứ vật liệu chính để tránh chênh lệch chất lượng giữa các lô sản xuất khác nhau.

3. Ghế xoay công sở phù hợp với từng vị trí làm việc

Không phải mọi vị trí trong văn phòng đều cần cùng một loại ghế xoay công sở. Phân nhóm ghế theo chức năng sử dụng giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách mà vẫn đảm bảo mức độ thoải mái phù hợp cho từng nhóm nhân viên. Cách tiếp cận này đặc biệt hiệu quả cho dự án văn phòng có nhiều phòng ban với tính chất công việc khác nhau.

3.1. Nhân viên ngồi dài giờ với máy tính

Kế toán, lập trình viên, thiết kế đồ hoạ và nhân viên xử lý hồ sơ thường ngồi từ 7 đến 10 tiếng mỗi ngày. Nhóm này cần ghế xoay công sở lưng cao có hỗ trợ thắt lưng tốt, cơ cấu ngả lưng linh hoạt và tựa tay điều chỉnh được. Đây là nhóm nên ưu tiên đầu tư vào chất lượng cao vì ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ cột sống và năng suất làm việc dài hạn.

Trong kinh nghiệm tư vấn cho nhiều dự án văn phòng, đội ngũ Bemos nhận thấy rằng nhóm nhân viên này cải thiện rõ rệt mức độ tập trung sau khi chuyển sang ghế văn phòng ergonomic đúng tiêu chuẩn, đặc biệt trong giai đoạn đầu triển khai.

3.2. Vị trí tiếp tân và quầy dịch vụ khách hàng

Tiếp tân và nhân viên quầy dịch vụ thường ngồi xen kẽ với nhiều lần đứng dậy đón khách. Ghế xoay công sở lưng thấp hoặc lưng trung, thiết kế gọn, dễ đẩy vào ra là lựa chọn phù hợp cho khu vực này. Thẩm mỹ đặc biệt quan trọng vì đây là nơi khách hàng nhìn thấy đầu tiên, đại diện cho hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp với đối tác và khách ghé thăm.

3.3. Phòng họp và hội trường

Ghế họp xoay (conference chair) cần ưu tiên gọn nhẹ, dễ kéo sát bàn họp, thẩm mỹ đồng bộ và không gây tiếng ồn khi di chuyển. Tựa lưng trung là thiết kế phổ biến nhất cho phòng họp. Bánh xe có thể thay bằng chân cố định nếu sàn trải thảm hoặc nếu doanh nghiệp ưu tiên sự ổn định trong các buổi họp dài.

Phân loại ghế xoay công sở theo từng vị trí làm việc

Xem thêm: Ghế xoay chân cao - Đặc điểm và cách chọn đúng cho không gian cao

4. Bemos - Sản xuất ghế xoay công sở trực tiếp tại Hà Nội

Bemos đã thiết kế, sản xuất và thi công ghế công sở cho Vinhomes, Capital Place, OCB, VPBank, GP Bank, Viettel và hàng trăm doanh nghiệp tại Hà Nội và miền Bắc.

Mỗi sản phẩm ghế xoay văn phòng được sản xuất trực tiếp tại nhà máy hơn 4.000m² với hệ thống máy CNC nhập từ Italia và Đài Loan, sử dụng cốt công nghiệp đạt ISO 9001 nhập Thái Lan. Không qua đại lý trung gian, không qua đơn vị phân phối, quý doanh nghiệp làm việc trực tiếp với xưởng sản xuất từ bước thiết kế đến nghiệm thu bàn giao.

Những điểm doanh nghiệp thường đánh giá cao khi hợp tác với Bemos trong hạng mục ghế xoay công sở:

• Tư vấn kích thước theo chiều cao nhân viên thực tế, không áp đặt kích thước tiêu chuẩn có sẵn
• Tùy chỉnh màu sắc và vật liệu bọc theo nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp 
• Sản xuất theo lô từ 10 chiếc trở lên với mức chi phí tối ưu hơn mua lẻ nhiều đợt 
• Đảm bảo đồng bộ ngoại quan và chất lượng toàn bộ lô hàng trong một đơn đặt hàng duy nhất
• Bảo hành rõ ràng theo hợp đồng, hỗ trợ nhanh sau khi bàn giao và lắp đặt

Dự án cụ thể cần tư vấn? Gọi 0363943688 — đội ngũ Bemos hỗ trợ miễn phí và báo giá trong ngày.

5. Câu hỏi thường gặp về ghế xoay công sở

Ghế công sở dùng được bao nhiêu năm?

Ghế xoay công sở chất lượng tốt với cốt đạt tiêu chuẩn và foam mật độ cao có thể sử dụng từ 7 đến 10 năm. Ghế phổ thông với vật liệu thông thường thường cần thay sau 2 đến 3 năm nếu dùng liên tục cường độ cao. Tuổi thọ phụ thuộc lớn vào chất lượng trụ khí và foam đệm ngồi.

Có nên chọn ghế lưng lưới hay bọc da cho văn phòng?

Ghế lưng lưới thoáng khí hơn, phù hợp văn phòng nóng hoặc ít điều hoà không khí. Ghế bọc da dễ vệ sinh và sang trọng hơn, phù hợp phòng tiếp khách và phòng lãnh đạo. Nhiều doanh nghiệp kết hợp cả hai trong cùng dự án để tối ưu theo chức năng từng khu vực.

Khi đặt ghế số lượng lớn, cần kiểm tra gì?

Cần kiểm tra tải trọng tối đa của trụ khí, mật độ foam đệm ngồi, chứng nhận vật liệu cốt, cơ cấu ngả lưng và điều khoản bảo hành theo lô. Nên yêu cầu 1 đến 2 chiếc mẫu thử để nhân viên thực tế ngồi và phản hồi trước khi xác nhận đặt cả lô.

Ghế xoay công sở có bánh xe dùng được trên sàn gỗ không?

Sàn gỗ nên dùng bánh xe mềm (soft caster) làm từ polyurethane để tránh trầy xước bề mặt. Với sàn đá hoặc gạch men, bánh xe nhựa tiêu chuẩn là đủ. Nhiều nhà sản xuất cung cấp kèm hai loại bánh xe để người dùng lựa chọn theo loại sàn của dự án.

Ghế xoay công sở khác ghế gaming ở điểm nào?

Ghế công sở thiết kế hướng đến tư thế làm việc thẳng đứng, ergonomic, thẩm mỹ phù hợp môi trường chuyên nghiệp. Ghế gaming có thiết kế sport-style với màu sắc nổi bật hơn nhưng không nhất thiết hỗ trợ tư thế ergonomic tốt hơn ghế văn phòng cùng tầm giá khi dùng cho công việc văn phòng dài giờ.

Kết luận

Ghế xoay công sở là hạng mục nội thất có tần suất sử dụng cao nhất trong văn phòng, đồng thời cũng dễ bị chọn sai nhất khi doanh nghiệp tập trung vào mẫu mã thay vì tiêu chí kỹ thuật. Nắm rõ 5 tiêu chí gồm chân ghế và trụ khí, đệm ngồi và vật liệu bọc, cơ cấu điều chỉnh, tựa tay và chứng nhận vật liệu giúp quý đơn vị chọn đúng từ đầu, tiết kiệm chi phí thay thế về lâu dài. Bemos sản xuất ghế công sở trực tiếp tại nhà máy, không qua trung gian, hỗ trợ tư vấn và báo giá dự án theo yêu cầu cụ thể. Liên hệ ngay để nhận báo giá trong 24 giờ: 0363943688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0363943688