Gia công nội thất theo thiết kế - Bảo mật, đúng chi tiết và đúng tiến độ

Gia công nội thất theo thiết kế

1. Rủi ro bảo mật thiết kế khi làm việc với xưởng gia công không phù hợp

Ngành thiết kế nội thất có một thực tế không được nói to nhiều: bản vẽ và concept thiết kế của công ty có thể bị sao chép và bán cho đối thủ cạnh tranh. Điều này không chỉ xảy ra với thiết kế sản phẩm nội thất mà còn với thiết kế không gian và phong cách riêng của từng studio thiết kế. Khi giao bản vẽ cho xưởng gia công mà không có thỏa thuận bảo mật, về mặt pháp lý, rất khó để yêu cầu bồi thường khi xảy ra vi phạm.

Ngoài rủi ro bị sao chép thiết kế, còn có rủi ro chia sẻ thông tin khách hàng. Một số xưởng gia công nội thất theo thiết kế nhỏ lẻ không có quy trình kiểm soát nội bộ, thông tin về dự án (tên khách hàng, địa chỉ công trình, ngân sách dự án) có thể bị chia sẻ không có chủ đích qua mạng lưới quan hệ trong ngành. Với công ty thiết kế phục vụ khách hàng cao cấp, đây là vấn đề nghiêm trọng.

Rủi ro thứ ba liên quan đến sở hữu trí tuệ lâu dài. Khi công ty thiết kế phát triển mẫu nội thất độc quyền và giao cho xưởng gia công, nếu không có hợp đồng quy định rõ quyền sở hữu mẫu thiết kế, xưởng có thể tự ý gia công sản phẩm tương tự cho khách hàng khác mà không vi phạm điều khoản nào vì không có điều khoản nào cả.

Rủi ro bảo mật thiết kế khi làm việc với xưởng gia công không phù hợp

Xem thêm: Gia công nội thất cho đại lý: Nguồn hàng trực tiếp và hợp tác minh bạch

2. Thỏa thuận NDA và ý nghĩa thực tế khi gia công nội thất theo thiết kế

NDA (Non-Disclosure Agreement) trong lĩnh vực gia công theo thiết kế không chỉ là văn bản ký cho có, mà cần được soạn thảo đủ chặt để bảo vệ quyền lợi thực tế của công ty thiết kế. Một NDA hiệu quả trong ngữ cảnh này cần bao gồm một số yếu tố.

Phạm vi bảo mật cần được xác định rõ: toàn bộ hồ sơ bản vẽ, danh mục vật liệu, thông tin khách hàng và mọi trao đổi kỹ thuật giữa hai bên đều thuộc phạm vi bảo mật. Thời hạn bảo mật thường kéo dài ít nhất 2-3 năm sau khi hoàn thành hợp đồng. Điều khoản phạt vi phạm cần có mức cụ thể để NDA có giá trị răn đe thực sự.

Quan trọng không kém là quy trình vận hành nội bộ của xưởng. Công ty thiết kế nên hỏi thẳng: bản vẽ được lưu trữ ở đâu, ai có quyền truy cập, và xưởng có quy trình xóa dữ liệu khi kết thúc hợp đồng không. Một xưởng gia công nội thất theo thiết kế nghiêm túc sẽ trả lời được những câu hỏi này một cách cụ thể, không chung chung.

3. Shop drawing: Bước kỹ thuật không thể bỏ qua trước khi sản xuất hàng loạt

3.1. Shop drawing là gì và tại sao cần thiết

Bản vẽ thiết kế (design drawing) là tài liệu truyền đạt ý tưởng và thẩm mỹ, thường do công ty thiết kế làm. Shop drawing là tài liệu kỹ thuật xưởng sản xuất dùng để gia công, thể hiện kích thước cắt vật liệu, vị trí khoan, phụ kiện sử dụng và thứ tự lắp ráp. Hai loại tài liệu này có mục đích khác nhau và không thể thay thế nhau.

Khi công ty thiết kế chỉ gửi bản vẽ thiết kế mà không có bước duyệt shop drawing, xưởng phải tự suy diễn các chi tiết kỹ thuật không có trong bản vẽ gốc. Đây là nguồn gốc của đa số lỗi phát sinh trong gia công nội thất theo thiết kế: không phải xưởng cố tình làm sai, mà là hiểu sai vì thiếu thông tin kỹ thuật đủ chi tiết.

3.2. Quy trình duyệt shop drawing đúng chuẩn

Quy trình shop drawing trong gia công nội thất theo thiết kế diễn ra theo thứ tự: nhà máy nhận bản vẽ thiết kế và bóc tách thành shop drawing chi tiết, gửi lại công ty thiết kế để duyệt. Công ty thiết kế rà soát từng chi tiết: kích thước có khớp không, phụ kiện sử dụng có phù hợp không, cách liên kết các bộ phận có đúng ý đồ thiết kế không. Sau khi phê duyệt shop drawing bằng văn bản, nhà máy mới đưa vào cắt CNC và sản xuất. Bất kỳ thay đổi nào sau bước này đều cần duyệt shop drawing sửa đổi trước khi thực hiện.

Quy trình duyệt shop drawing

Xem thêm: Gia công nội thất cho công ty thiết kế: Đối tác hiểu ngôn ngữ người làm nghề

4. Bemos và quy trình gia công nội thất theo thiết kế bảo mật toàn diện

Với các công ty thiết kế, Bemos hiểu rằng bản vẽ không chỉ là tài liệu kỹ thuật mà còn là tài sản trí tuệ cốt lõi của doanh nghiệp. Toàn bộ hồ sơ thiết kế của đối tác được ký kết NDA trước khi tiếp nhận, lưu trữ theo phân quyền nội bộ và không được chia sẻ ra ngoài dưới bất kỳ hình thức nào trong suốt và sau khi kết thúc hợp đồng gia công.

Trong dự án Capital Place và Viettel, Bemos đã thực hiện gia công nội thất theo thiết kế riêng của đối tác, bao gồm hệ thống vách ốp gỗ và nội thất văn phòng tùy chỉnh. Những dự án này đặt ra yêu cầu cao về độ chính xác lắp đặt và bảo mật thông tin công trình, đây là hai yêu cầu mà Bemos xử lý theo quy trình chuẩn trong mọi đơn hàng gia công.

Năng lực gia công nội thất theo thiết kế tại Bemos:

• Ký NDA trước khi nhận bản vẽ: quy trình chuẩn, không bỏ qua.
• Shop drawing hai bước: nhà máy bóc tách và công ty thiết kế duyệt trước khi sản xuất.
• CNC từ Italia: gia công chính xác theo đúng chi tiết shop drawing đã duyệt.
• Nhà máy 4.000m²: kiểm soát toàn quy trình, không thuê xưởng ngoài sản xuất thay.
• Báo giá trong 24 giờ sau khi nhận bản vẽ kỹ thuật đầy đủ.
• Tiến độ theo mốc công trình: giao hàng theo giai đoạn lắp đặt của công ty thiết kế.

Bemos tiếp nhận đơn hàng gia công theo thiết kế từ đơn hàng một hạng mục đến toàn bộ danh mục sản phẩm của công trình. Hình thức hợp tác linh hoạt: theo từng dự án hoặc theo khung hợp đồng dài hạn cho studio thiết kế có đơn hàng thường xuyên.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0932 265 688