Gia công nội thất cho công ty thiết kế: Đối tác hiểu ngôn ngữ người làm nghề

Gia công nội thất cho công ty thiết kế

1. Những khó khăn phổ biến khi công ty thiết kế làm việc với xưởng gia công nội thất

1.1. Xưởng không đọc được bản vẽ hoặc hiểu sai ý đồ thiết kế

Đây là vấn đề phổ biến nhất trong gia công nội thất cho công ty thiết kế. Bản vẽ kỹ thuật nội thất có cách diễn đạt riêng: ký hiệu vật liệu, cách ghi dung sai, vị trí phụ kiện, hướng vân gỗ. Người đọc bản vẽ ở xưởng không có nền tảng kỹ thuật phù hợp sẽ tự suy diễn những điểm không rõ theo cách hiểu của mình, dẫn đến sản phẩm sai chi tiết.

Khi phát hiện sai sót, công ty thiết kế phải vừa giải thích lại ý đồ thiết kế, vừa thuyết phục xưởng làm lại, vừa quản lý kỳ vọng của khách hàng về tiến độ bị ảnh hưởng. Đây là tình huống tốn nhiều thời gian và làm tổn hại đến mối quan hệ với khách hàng dù lỗi không phải từ phía công ty thiết kế.

1.2. Xưởng không cam kết và duy trì được tiến độ

Công trình thiết kế nội thất thường có ngày bàn giao cứng với khách hàng. Khi xưởng gia công nội thất cho công ty thiết kế trễ tiến độ, công ty thiết kế là người phải chịu trận với khách hàng dù nguyên nhân nằm ở phía xưởng. Tình trạng xưởng nhận nhiều đơn hàng cùng lúc rồi ưu tiên không đều giữa các đơn, hoặc hứa tiến độ trong thương lượng nhưng không thực hiện được trong thực tế, là vấn đề khá phổ biến ở phân khúc xưởng nhỏ và vừa.

1.3. Xưởng không có hệ thống bảo mật thiết kế

Bản vẽ và concept thiết kế của công ty là tài sản trí tuệ cốt lõi. Khi giao bản vẽ cho xưởng mà không có NDA, về mặt pháp lý rất khó bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra vi phạm. Hơn nữa, một số xưởng không cẩn thận về bảo mật thông tin, để bản vẽ và mẫu thiết kế tiếp cận bởi nhiều nhân viên hơn cần thiết, tăng nguy cơ thông tin bị rò rỉ dù không có chủ đích.

Một số khó khăn khi làm việc với xưởng sản xuất

Xem thêm: Gia công nội thất OEM - Xây dựng nhãn hàng riêng từ nhà máy đối tác

2. Công ty thiết kế cần gì thật sự từ một đối tác gia công nội thất

Nhìn lại những khó khăn phổ biến, có thể xác định rõ ba nhóm yêu cầu cốt lõi của công ty thiết kế nội thất khi tìm đối tác gia công:

Nhóm yêu cầu kỹ thuật: xưởng gia công nội thất cho công ty thiết kế  cần có đội ngũ đọc được bản vẽ kỹ thuật, làm được shop drawing để làm rõ chi tiết trước khi sản xuất, và hệ thống CNC đủ chính xác để gia công theo đúng dung sai yêu cầu trong bản vẽ.

Nhóm yêu cầu vận hành: xưởng cần có hệ thống theo dõi tiến độ sản xuất rõ ràng, cập nhật định kỳ cho công ty thiết kế về tình trạng đơn hàng, và cơ chế xử lý nhanh khi phát sinh vấn đề kỹ thuật giữa chừng mà không cần chờ cả tuần mới có phản hồi.

Nhóm yêu cầu bảo mật: xưởng cần sẵn sàng ký NDA, có quy trình kiểm soát nội bộ ai có quyền truy cập bản vẽ, và cam kết không sử dụng thiết kế của công ty này cho bất kỳ khách hàng khác dù trực tiếp hay gián tiếp.

3. Quy trình làm việc hiệu quả giữa công ty thiết kế và xưởng gia công nội thất

3.1. Thiết lập quy trình ngay từ đầu mối quan hệ

Quy trình làm việc giữa công ty thiết kế và xưởng gia công nội thất cần được thiết lập rõ ràng ngay từ lần hợp tác đầu tiên, không phải chờ đến khi có vấn đề phát sinh. Quy trình chuẩn bao gồm: đầu mối liên hệ chuyên trách từ mỗi bên, cách thức gửi bản vẽ và tài liệu kỹ thuật, quy trình duyệt shop drawing, cách thức cập nhật tiến độ định kỳ, và quy trình nghiệm thu hàng trước khi thanh toán cuối.

Việc thiết lập quy trình rõ ràng gia công nội thất cho công ty thiết kế ngay từ đầu giúp cả hai bên làm việc hiệu quả hơn từ đơn hàng thứ hai trở đi, vì các bước đã được chuẩn hóa và mỗi bên biết mình cần làm gì, trong bao lâu và liên lạc với ai.

3.2. Chạy thử dự án nhỏ trước khi hợp tác dài hạn

Với công ty thiết kế lần đầu làm việc với một xưởng gia công nội thất mới, nên bắt đầu bằng một đơn hàng nhỏ (1-2 hạng mục) trước khi giao những dự án lớn và phức tạp. Đơn hàng thử này giúp đánh giá thực tế: xưởng đọc bản vẽ đúng không, shop drawing có bài bản không, chất lượng thành phẩm có đạt tiêu chuẩn không, và quan trọng nhất là phong cách làm việc và giao tiếp có phù hợp không.

Chi phí đầu tư cho đơn hàng thử không lớn, nhưng giá trị thông tin thu được giúp công ty thiết kế tránh được rủi ro giao dự án lớn cho xưởng không phù hợp và phải xử lý hậu quả sau đó.

Quy trình làm việc giữa công ty thiết kế và xưởng sản xuất

Xem thêm: Gia công nội thất cho showroom - Đồng bộ thương hiệu trên toàn chuỗi

4. Bemos và mô hình hợp tác dài hạn với công ty thiết kế nội thất

Công ty thiết kế nội thất tìm đối tác gia công không chỉ tìm cho một dự án, mà cần xây dựng quan hệ hợp tác dài hạn với một hoặc vài xưởng đáng tin để có thể tập trung vào thiết kế thay vì phải tốn thời gian tìm xưởng mới cho mỗi dự án. Bemos định vị mình là đối tác gia công nội thất cho công ty thiết kế theo hướng đó.

Với kinh nghiệm gia công nội thất theo thiết kế cho Capital Place, Viettel và Starlake, Bemos đã làm việc với nhiều công ty thiết kế nội thất trong và ngoài nước với yêu cầu khác nhau về phong cách, vật liệu và tiêu chuẩn hoàn thiện. Từ những kinh nghiệm đó, Bemos xây dựng quy trình làm việc với công ty thiết kế phù hợp với đặc thù ngành: tiếp nhận bản vẽ từ nhiều định dạng, làm shop drawing trong 3-5 ngày làm việc, và duy trì đầu mối kỹ thuật chuyên trách cho từng đối tác.

Năng lực gia công nội thất cho công ty thiết kế tại Bemos:

• Đội kỹ thuật đọc bản vẽ chuyên biệt: đọc file CAD, làm shop drawing và xác nhận chi tiết trước khi sản xuất. 
• CNC từ Italia: gia công chính xác theo đúng dung sai yêu cầu trong bản vẽ.
• Ký NDA bắt buộc: trước khi tiếp nhận bất kỳ tài liệu thiết kế nào.
• Cập nhật tiến độ định kỳ: đầu mối kỹ thuật chuyên trách phản hồi trong ngày làm việc.
• Nhà máy 4.000m²: kiểm soát toàn quy trình, không outsource ra xưởng ngoài.
• Báo giá trong 24 giờ sau khi nhận bản vẽ đầy đủ.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0932 265 688