Gia công nội thất cho showroom - Đồng bộ thương hiệu trên toàn chuỗi

Gia công nội thất cho showroom

1. Áp lực đồng bộ nội thất khi mở rộng mạng lưới showroom

1.1. Vấn đề khi mỗi điểm mở ra dùng xưởng khác nhau

Nhiều chuỗi showroom nhỏ và vừa tại Việt Nam gặp phải tình trạng: showroom đầu tiên có phong cách và chất lượng rất tốt vì được chuẩn bị kỹ, nhưng từ showroom thứ hai trở đi, do áp lực thời gian mở điểm và nguồn cung không đủ từ xưởng ban đầu, nội thất được đặt từ nhiều nguồn khác nhau. Kết quả là khách hàng đến showroom thứ ba thấy nội thất trưng bày khác biệt rõ rệt so với showroom đầu tiên dù cùng mang một thương hiệu.

Vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng mà còn tạo ra hình ảnh thương hiệu thiếu chuyên nghiệp và khó kiểm soát khi hệ thống tiếp tục mở rộng. Giải pháp đúng đắn là thiết lập quan hệ đối tác gia công nội thất cho showroom ngay từ đầu với một nhà máy có thể đảm bảo tiêu chuẩn nhất quán qua nhiều đợt đặt hàng.

1.2. Chi phí thiết lập vs chi phí không đồng bộ

Có một quan niệm phổ biến là đặt hàng mỗi đợt từ xưởng nào rẻ nhất sẽ tối ưu chi phí. Thực tế ngược lại: chi phí không đồng bộ thương hiệu về lâu dài cao hơn nhiều lần chi phí chênh lệch giá gia công nội thất cho showroom giữa các xưởng. Khi thương hiệu cần sửa lại hình ảnh showroom để nhất quán, chi phí thay thế toàn bộ nội thất không đồng bộ tại các điểm đã mở sẽ rất lớn. Đây là chi phí ẩn mà nhiều chuỗi showroom chỉ nhận ra khi đã qua giai đoạn mở rộng nhanh.

Khó khăn khi đồng bộ nội thất mở mạng lưới showroom

Xem thêm: Gia công nội thất số lượng lớn: Đồng bộ chất lượng và đúng tiến độ dự án

2. Tiêu chuẩn nội thất showroom không thể bỏ qua

Nội thất trong showroom không chỉ cần đẹp mà cần đáp ứng những tiêu chuẩn kỹ thuật đặc thù của môi trường showroom. Đây là điểm khác biệt quan trọng so với nội thất gia dụng thông thường.

Thứ nhất là độ bền theo tần suất tiếp xúc. Nội thất showroom chịu tần suất khách hàng chạm vào, mở ngăn kéo, thử cánh tủ hàng ngày, cao hơn nhiều so với nội thất gia đình. Vật liệu bề mặt cần đủ cứng và bền để chịu được mài mòn mà vẫn giữ được vẻ đẹp sau 2-3 năm trưng bày.

Thứ hai là khả năng duy trì màu sắc dưới ánh đèn nhân tạo. Showroom thường dùng hệ thống đèn chiếu sáng nhân tạo với nhiệt độ màu khác nhau. Màu sắc bề mặt nội thất trưng bày cần được kiểm tra dưới ánh đèn showroom trước khi phê duyệt sản xuất hàng loạt, tránh tình trạng màu sắc trông đẹp trong điều kiện tự nhiên nhưng lại bị biến sắc dưới đèn LED.

Thứ ba là khả năng vận chuyển và lắp đặt nhiều lần. Nội thất showroom đôi khi cần tháo ra và di chuyển khi cải tạo hay sắp xếp lại không gian. Kết cấu liên kết của sản phẩm cần đủ chắc để chịu được quá trình tháo lắp nhiều lần mà không bị hỏng chốt hay nứt ván.

3. Đặt hàng theo từng đợt hay trọn gói theo toàn chuỗi: Mô hình nào phù hợp hơn

Hai mô hình đặt hàng gia công nội thất cho showroom có ưu nhược điểm khác nhau. Lựa chọn phụ thuộc vào lịch mở chuỗi và năng lực tài chính hiện tại của doanh nghiệp.

Đặt hàng theo từng đợt (mỗi lần mở showroom mới) cho phép kiểm soát dòng tiền tốt hơn vì không cần huy động vốn lớn một lần. Nhưng mỗi đợt đặt hàng có thể không được ưu tiên sản xuất bằng những khách hàng đặt khung hợp đồng dài hạn, và đơn giá thường cao hơn so với đặt hàng số lượng lớn.

Đặt hàng trọn gói theo toàn chuỗi (ký khung hợp đồng cho cả năm hoặc nhiều điểm showroom cùng lúc) giúp tối ưu đơn giá gia công, đảm bảo ưu tiên năng lực sản xuất và đặc biệt là kiểm soát tốt hơn sự đồng bộ chất lượng và màu sắc vì toàn bộ vật liệu được mua và sản xuất theo cùng một tiêu chuẩn. Phù hợp với chuỗi có kế hoạch mở điểm rõ ràng trong 12-18 tháng tới.

Nên đặt hàng theo từng đợt hay trọn gói

Xem thêm: Gia công nội thất theo bản vẽ - Từ file CAD đến thành phẩm 

4. Bemos nhận gia công nội thất cho showroom và chuỗi cửa hàng trên toàn quốc

Chuỗi showroom cần đối tác gia công nội thất không chỉ sản xuất được, mà còn phải nhớ và tái hiện đúng tiêu chuẩn màu sắc, vật liệu và hoàn thiện bề mặt từ đợt này sang đợt khác dù có thể cách nhau nhiều tháng. Bemos giải quyết yêu cầu này bằng cách lưu trữ mẫu chuẩn tham chiếu (mẫu đã được duyệt) và bộ thông số kỹ thuật của từng đối tác showroom theo hồ sơ riêng, đảm bảo lô hàng đặt sau 6 tháng vẫn đồng bộ với lô đầu tiên.

Kinh nghiệm cung ứng nội thất cho hệ thống ngân hàng ABBank, TPBank và OCB trên nhiều chi nhánh giúp Bemos hiểu rõ yêu cầu duy trì tiêu chuẩn thống nhất khi một thương hiệu mở rộng nhiều điểm. Đây là nền tảng Bemos áp dụng trực tiếp vào các đơn hàng gia công nội thất cho showroom nội thất có chuỗi điểm bán.

Năng lực phục vụ chuỗi showroom của Bemos:

• Lưu hồ sơ kỹ thuật theo đối tác: mỗi chuỗi showroom có hồ sơ riêng với mẫu chuẩn, thông số màu sắc và vật liệu để tái sản xuất đồng bộ.
• Nhà máy 4.000m²: sản xuất tập trung, kiểm soát tiêu chuẩn không qua trung gian. 
• CNC từ Italia: gia công chính xác theo thiết kế thương hiệu, dung sai ổn định giữa các đợt.
• Ký NDA bảo mật thiết kế: thiết kế trưng bày đặc trưng của chuỗi không bị chia sẻ ra ngoài.
• Linh hoạt khung hợp đồng: đặt theo đợt hoặc theo năm tùy kế hoạch mở chuỗi. 
• Báo giá trong 24 giờ sau khi nhận danh mục hạng mục showroom.

5. Câu hỏi thường gặp khi đặt gia công nội thất cho showroom

Khi mở showroom mới, có thể tùy chỉnh nhỏ theo kích thước mặt bằng từng điểm không? Có. Đây là nhu cầu phổ biến khi mỗi mặt bằng showroom có kích thước khác nhau. Xưởng giữ bộ thông số kỹ thuật chuẩn của thương hiệu và điều chỉnh kích thước theo yêu cầu từng điểm trong phạm vi cho phép mà không thay đổi phong cách và màu sắc đặc trưng.

Thời gian gia công nội thất cho một showroom mới từ khi đặt hàng đến khi lắp đặt là bao lâu? Với showroom quy mô 100-300m², thời gian thường từ 30-45 ngày bao gồm xác nhận bản vẽ, duyệt mẫu và sản xuất. Với chuỗi có khung hợp đồng dài hạn, thời gian đặt hàng trước thường rút xuống 20-30 ngày do quy trình duyệt kỹ thuật đã được chuẩn hóa.

Có thể đặt thêm hàng mẫu để bổ sung hoặc thay thế khi showroom đã hoạt động không? Có. Xưởng giữ hồ sơ kỹ thuật và mẫu chuẩn nên có thể tái sản xuất đúng đặc tính sản phẩm ban đầu bất kỳ lúc nào. Việc thay thế hoặc bổ sung đơn lẻ có thể bị đơn giá cao hơn, nên khi đặt ban đầu nên tính thêm 5-10% sản phẩm dự phòng.