Showroom nội thất nào cũng có bộ sofa trưng bày, nhưng khi cùng lấy từ một vài nhà cung ứng sẵn, sản phẩm trở nên vô hình trước mắt người mua vì đối thủ bán y chang. Gia công sofa theo yêu cầu là hướng đi giúp showroom và thương hiệu nội thất xây dựng bộ sưu tập riêng, không trùng thị trường và có thể kể câu chuyện sản phẩm của mình. Bài viết này hướng dẫn chi tiết những gì cần chuẩn bị khi đặt gia công sofa và quy trình từ concept đến giao hàng.

Gia công sofa theo yêu cầu
Sofa là một trong những hạng mục trưng bày trung tâm của bất kỳ showroom nội thất nào. Đây cũng là sản phẩm mà người mua dành nhiều thời gian cân nhắc nhất trước khi quyết định. Trong bối cảnh cạnh tranh hiện tại, sự giống nhau về mẫu mã giữa các showroom đang trở thành điểm yếu.
Khi showroom A và showroom B cùng bán một mẫu sofa từ cùng nguồn cung, cuộc chiến chỉ còn là giá và khuyến mãi. Đây là con đường bào mòn biên lợi nhuận và không xây dựng được lòng trung thành của khách hàng. Người mua có thể đặt hàng qua bất kỳ kênh nào bán rẻ hơn một chút, không có lý do gì phải quay lại showroom của bạn.
Gia công sofa theo yêu cầu tạo ra một điểm khác biệt cơ bản: showroom có thể sở hữu mẫu mã không ai khác bán, chọn vật liệu và màu sắc phù hợp với phân khúc khách hàng của mình, và xây dựng câu chuyện sản phẩm có chiều sâu hơn. Đây là cách các thương hiệu nội thất có vị thế thường vận hành ở quy mô thị trường lớn hơn.

Vì sao showroom không thể tiếp tục phụ thuộc hoàn toàn vào sofa sẵn?
Xem thêm: Gia công nội thất miền Bắc - Lựa chọn xưởng sản xuất đúng cho dự án và đại lý tỉnh
Trước khi liên hệ xưởng gia công, showroom cần chuẩn bị một số thông số cơ bản để quá trình báo giá và làm mẫu được nhanh hơn và chính xác hơn. Thiếu thông tin đầu vào sẽ dẫn đến mẫu thử sai và phải làm lại nhiều lần, tốn thời gian và chi phí.
Kích thước: chiều dài tổng thể, chiều sâu ngồi, chiều cao lưng và chiều cao chân. Kích thước quyết định trực tiếp đến trải nghiệm ngồi và sự phù hợp với không gian trưng bày. Nên đo không gian thực tế và hình dung tỷ lệ trước khi quyết định.
Cấu trúc khung: khung gỗ tự nhiên (thường là gỗ cao su, gỗ sồi hoặc gỗ thông) hoặc khung kim loại kết hợp gỗ. Khung gỗ tự nhiên chắc hơn và có tuổi thọ cao hơn cho sofa bọc da, trong khi khung kim loại phù hợp với thiết kế công nghiệp hoặc modern.
Đệm và foam: độ cứng của foam ảnh hưởng lớn đến cảm giác ngồi và tuổi thọ sản phẩm. Foam mật độ cao (40-45 kg/m³) bền hơn và giữ form tốt hơn. Đệm lò xo túi vải (pocket spring) tạo cảm giác ngồi đàn hồi, thường dùng cho phân khúc cao cấp.
Vật liệu bọc: vải (velvet, linen, performance fabric), da thật (full-grain, top-grain), da công nghiệp (PU, PVC) hoặc sự kết hợp nhiều chất liệu. Mỗi loại có điểm mạnh và điểm yếu riêng về cảm quan, độ bền và chi phí.
Màu sắc và hoàn thiện: chốt màu theo pantone hoặc mẫu vải thực tế (swatch), không mô tả màu bằng chữ vì cùng chữ "xanh navy" có thể hiểu rất khác nhau giữa showroom và xưởng sản xuất.
Quy trình gia công sofa theo yêu cầu tại xưởng chuyên nghiệp thường đi qua các giai đoạn sau, và việc hiểu rõ từng giai đoạn giúp showroom phối hợp hiệu quả hơn:
Giai đoạn 1: Tiếp nhận và tư vấn kỹ thuật Showroom cung cấp concept, hình tham khảo và các thông số cơ bản. Đội kỹ thuật xưởng phân tích tính khả thi về sản xuất, đề xuất điều chỉnh nếu cần và báo giá sơ bộ. Giai đoạn này thường mất 2-3 ngày.
Giai đoạn 2: Chốt bản vẽ và mẫu vật liệu Xưởng triển khai bản vẽ kỹ thuật chi tiết (hoặc xác nhận file từ showroom). Showroom xem xét và duyệt bản vẽ, đồng thời chọn mẫu vật liệu thực tế từ bộ swatch của xưởng. Ký hợp đồng và đặt cọc trước khi sản xuất mẫu.
Giai đoạn 3: Sản xuất mẫu thử (prototype) Xưởng sản xuất 1 cái mẫu hoàn chỉnh để showroom kiểm tra trực tiếp. Đây là cơ hội để điều chỉnh kích thước, độ cứng đệm, màu vật liệu và các chi tiết trang trí. Thông thường mất 10-15 ngày.
Giai đoạn 4: Duyệt mẫu và sản xuất loạt Sau khi showroom duyệt mẫu thử (có thể một hoặc hai vòng chỉnh sửa), xưởng sản xuất hàng loạt theo đúng mẫu đã duyệt. Thời gian sản xuất loạt phụ thuộc vào số lượng, thông thường 15-30 ngày cho đơn hàng 10-50 cái.
Giai đoạn 5: Kiểm tra chất lượng và giao hàng Trước khi xuất hàng, xưởng thực hiện QC từng sản phẩm và showroom có thể cử người đến kiểm tra hoặc yêu cầu video QC từ xa.

Quy trình gia công sofa theo yêu cầu từ concept đến giao hàng
Xem thêm: Gia công nội thất Hà Nội - Lợi thế địa lý và tiêu chí chọn xưởng B2B
Với showroom đang tìm đối tác gia công theo yêu cầu, điểm quan trọng nhất không chỉ là xưởng làm được hay không, mà là xưởng có hiểu được yêu cầu kỹ thuật và thương mại của sản phẩm showroom không. Một cái sofa sản xuất không đúng tỷ lệ hoặc foam quá mềm sẽ ảnh hưởng đến trải nghiệm khách hàng và uy tín của showroom.
Bemos nhận gia công sofa theo yêu cầu với đầy đủ quy trình từ concept đến giao hàng. Sản phẩm có thể mang nhãn riêng của showroom hoặc thương hiệu nội thất. Bemos ký NDA với mọi khách hàng OEM để bảo mật thiết kế trước khi tiếp nhận bất kỳ thông tin nào.
Năng lực gia công sofa theo yêu cầu của Bemos:
Bemos đã sản xuất sofa phục vụ các dự án như Capital Place và Ecopark, tích lũy kinh nghiệm về yêu cầu chất lượng và tiêu chuẩn hoàn thiện khác nhau giữa phân khúc thương mại và dân dụng cao cấp.
Showroom đầu tư vào gia công sofa theo yêu cầu không chỉ có sản phẩm độc quyền mà còn xây dựng được câu chuyện thương hiệu gắn với chất lượng vật liệu và thiết kế có chủ đích. Cần lưu ý rằng gia công sofa chỉ tối ưu khi đặt hàng đủ số lượng và có chiến lược sản phẩm rõ ràng; đặt lẻ 1-2 cái sofa theo thiết kế riêng sẽ có chi phí mẫu thử và setup cao hơn giá trị đơn hàng. Để bắt đầu quy trình gia công sofa theo yêu cầu, gửi concept và thông số dự kiến qua hotline/Zalo 0363943688 để nhận báo giá sơ bộ trong 24 giờ.
---------------------
Công ty THNH Nội thất Bemos
Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội
Hotline: 0932 265 688
Ngày khai trương của một nhà hàng thường được chốt trước khi bản vẽ nội thất hoàn thiện. Truyền thông đã chạy, tiền
Nhiều chủ quán chọn đồ theo ảnh trên mạng rồi mới quay lại đo mặt bằng. Kết quả là mất bốn đến sáu chỗ ngồi
Một khu villa nghỉ dưỡng 40 căn không khó ở căn mẫu. Cái khó nằm ở căn thứ 27, khi khách mở cửa và thấy màu gỗ đầu
Một bộ giường tủ dùng mười năm trong căn hộ có thể xuống cấp sau mười tám tháng khi đặt tại villa ven biển. Nội thất
Căn đầu tiên thường được chủ nhà tự tay chọn từng món, mỗi thứ một nơi, và kết quả rất có gu. Đến căn thứ năm,
Cùng một hồ sơ thiết kế gửi ba đơn vị, ban quản lý dự án nhận về ba con số chênh nhau tới vài chục phần trăm. Phản
Cùng một mẫu tủ, đặt trong phòng khách sạn giữa thành phố có thể dùng tốt nhiều năm, nhưng đặt trong villa cách bờ biển
Nhiều chủ đầu tư tin rằng đơn hàng càng lặp lại thì càng dễ làm. Trên chuyền sản xuất thì ngược lại: một đơn 200
Trên công trường khách sạn, tổ đồ gỗ luôn là tổ vào sau cùng nhưng lại bị ép ngày bàn giao sớm nhất. Khi hạng mục
Miễn phí thiết kế
Đổi trả hàng lên tới 30 ngày
Mua sắm dễ hơn khi online
Đội ngũ tư vấn nhiệt tình
