Kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn: bảng tra cứu và cách xác định đúng

Kích thước tủ tài liệu

1. Kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn theo từng loại

Kích thước tủ không có một chuẩn duy nhất áp dụng cho tất cả. Mỗi loại tủ, mỗi không gian và mỗi mục đích sử dụng có kích thước tối ưu riêng. Dưới đây là bảng tổng hợp các thông số phổ biến nhất dựa trên thực tế sản xuất và thi công của Bemos.

Bảng dưới đây tổng hợp kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn theo từng loại cấu hình, bao gồm chiều rộng, chiều cao và chiều sâu thường gặp nhất trên thị trường Việt Nam 2026.

Loại tủ	Chiều rộng	Chiều cao	Chiều sâu	Ghi chú
Tủ 2 cánh đứng lớn	80–100 cm	180–200 cm	40–45 cm	Phổ biến nhất văn phòng
Tủ 2 cánh thấp	80–100 cm	120–140 cm	40–45 cm	Dưới cửa sổ, văn phòng mở
Tủ 3 cánh	120–150 cm	180–200 cm	40–45 cm	Phòng hành chính
Tủ 4 buồng	80–100 cm	180–200 cm	40–45 cm	Nhiều ngăn bên trong
Tủ mini 1 cánh	40–50 cm	80–100 cm	30–40 cm	Góc làm việc cá nhân
Tủ âm tường	Theo tường	Theo tường	35–50 cm	Thiết kế riêng

Số liệu trên là kích thước phổ biến nhất, không phải chuẩn bắt buộc. Thực tế, khi đặt tủ theo yêu cầu tại Bemos, kích thước được điều chỉnh linh hoạt theo không gian thực tế của từng dự án.

2. Cách xác định kích thước tủ tài liệu phù hợp với không gian thực tế

Sau khi nắm được các thông số tiêu chuẩn, bước tiếp theo là áp dụng vào không gian thực tế. Dưới đây là quy trình 4 bước Bemos thường áp dụng khi tư vấn cho khách hàng.

Bước 1: Đo diện tích và đánh dấu vị trí đặt tủ

Đo chính xác chiều dài tường nơi dự kiến đặt tủ. Trừ đi khoảng cách cần thiết từ tủ đến vật cản gần nhất (cửa ra vào, cửa sổ, ổ cắm điện), tối thiểu 60cm. Khoảng trống phía trước tủ để mở cánh và thao tác cần tối thiểu 90cm đối với tủ cánh mở thông thường.

Bước 2: Xác định khối lượng tài liệu cần lưu trữ

Đây là bước nhiều người bỏ qua nhưng quyết định trực tiếp đến tổng dung tích cần thiết. Một kệ tủ 80cm rộng có thể chứa khoảng 80-100 file bìa A4 đứng, tương đương khoảng 2.000-3.000 tờ tài liệu. Tính ngược từ số lượng tài liệu hiện có và dự phòng thêm 30-40% cho tăng trưởng trong 3-5 năm tới.

Bước 3: Cân nhắc chiều cao phù hợp với người dùng

Kích thước tủ tài liệu theo chiều cao không chỉ phụ thuộc vào không gian mà còn vào người sử dụng. Tủ cao 180-200cm là phổ biến nhất nhưng phần kệ trên cùng thường khó tiếp cận với người cao dưới 160cm. Nếu văn phòng có nhiều nhân viên chiều cao trung bình, nên cân nhắc thêm bậc đứng hoặc chọn tủ thấp hơn 160cm để mọi người đều tiếp cận được thuận tiện.

Bước 4: Tính toán số lượng tủ cần thiết

Sau khi xác định được dung tích cần thiết và kích thước phù hợp, tính số lượng tủ bằng cách chia tổng dung tích cần thiết cho dung tích mỗi tủ. Cộng thêm 1-2 tủ dự phòng cho tài liệu tương lai.

Xác định kích thước tủ trước khi đặt làm

Xem thêm: Tủ gỗ đựng tài liệu - Chọn gỗ nào phù hợp và 6 mẫu đẹp nhất 2026

3. Kích thước tủ tài liệu và tỷ lệ với các đồ nội thất khác trong phòng

Kích thước tủ tài liệu cũng cần được cân đối với các đồ nội thất khác để đảm bảo tỷ lệ hài hòa cho toàn bộ không gian. Đây là điểm nhiều người bỏ qua khi đặt hàng riêng lẻ từng món đồ.

Nguyên tắc chung: chiều cao tủ không nên vượt quá 80% chiều cao trần nhà. Phòng trần cao 2,7m thì tủ tối đa 2,16m là phù hợp. Chiều sâu tủ không nên vượt quá 1/6 chiều rộng phòng (phòng rộng 4m thì tủ sâu tối đa 67cm là vừa).

Với bàn làm việc thường có chiều cao 74-76cm, tủ thấp (bệ) đặt kề bàn hoặc vuông góc với bàn nên có chiều cao tương đương 74-80cm để tạo mặt bằng liên tục, thuận tiện lấy tài liệu ngay khi ngồi. Tủ đứng cao 180-200cm thường đặt sát tường phía sau hoặc bên hông, không nên chắn tầm nhìn ra cửa sổ.

Chọn tủ tài liệu phù hợp và các đồ nội thất trong phòng

Xem thêm: Ưu nhược điểm của tủ sắt tài liệu

4. Câu hỏi thường gặp về kích thước tủ tài liệu

Kích thước tủ tài liệu chuẩn là bao nhiêu?

Kích thước tủ tài liệu 2 cánh đứng phổ biến nhất là: rộng 80-100cm, cao 180-200cm, sâu 40-45cm. Đây là tỷ lệ chứa được tài liệu A4 đứng thoải mái và phù hợp với hầu hết không gian văn phòng Việt Nam.

Chiều sâu tủ tài liệu bao nhiêu là đủ?

Chiều sâu bên trong tối thiểu 30cm là đủ cho tài liệu A4. Tuy nhiên chiều sâu 38-42cm sẽ thoải mái hơn khi để thêm hộp file, bìa dày hoặc các vật dụng văn phòng khác. Chiều sâu ngoài thường lớn hơn khoảng 6-8cm so với chiều sâu trong (tính cả vách trước và sau).

Tủ tài liệu cao 2m có cần vít vào tường không?

Tủ đứng cao từ 180cm trở lên nên được vít neo vào tường bằng ít nhất 2 điểm trên cùng để tránh đổ ngã, đặc biệt khi đặt ở tầng cao có rung động hoặc khi chứa đầy tài liệu nặng. Đây là yêu cầu an toàn quan trọng, không phải tùy chọn.

Đặt tủ tài liệu theo kích thước riêng có thêm phí không?

Tại Bemos, đặt theo kích thước riêng không phát sinh phí thiết kế thêm. Chi phí chỉ tính theo vật liệu và công gia công thực tế. Với đơn hàng từ 5 chiếc trở lên, chi phí thường không cao hơn so với tủ chuẩn cùng loại vật liệu.

Kết luận

Kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn phổ biến nhất là rộng 80-100cm, cao 180-200cm, sâu 40-45cm cho tủ đứng lớn, nhưng kích thước tối ưu luôn phụ thuộc vào không gian thực tế, khối lượng tài liệu và chiều cao người dùng. Bốn bước xác định kích thước trong bài giúp tránh sai lầm đặt tủ quá to hoặc quá nhỏ. Bemos sản xuất trực tiếp tủ tài liệu theo kích thước yêu cầu, đảm bảo đồng bộ toàn bộ đơn hàng và giao đúng tiến độ. Liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí: 0372 803 688.

---------------------

Công ty THNH Nội thất Bemos

Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội

Nhà máy:  Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội

Hotline: 0932 265 688