Thương hiệu nội thất phân phối hàng nhập khẩu đang ngày càng nhận ra giới hạn của mô hình này: không kiểm soát được giá vốn, không bảo vệ được mẫu mã khi thị trường sao chép, và phụ thuộc hoàn toàn vào quyết định của nhà cung cấp nước ngoài. Chuyển sang mô hình sản xuất bàn ghế OEM giúp thương hiệu thoát khỏi thế phụ thuộc đó bằng cách tự xây dựng danh mục sản phẩm mang nhãn hiệu riêng, sản xuất tại Việt Nam. Bài viết này phân tích sự khác biệt thực chất giữa mua sỉ và OEM, lộ trình thực hiện và chi phí thực tế khi bắt đầu.

Sản xuất bàn ghế OEM
Nhiều thương hiệu nhầm lẫn giữa việc đặt nhà máy sản xuất theo thiết kế riêng với mô hình OEM chính thức. Sự khác biệt không nằm ở thiết kế mà ở cơ chế pháp lý và bảo mật đi kèm.
Đặt sản xuất thông thường nghĩa là thương hiệu đặt nhà máy làm theo bản vẽ, nhận hàng về, dán nhãn. Nhưng nhà máy có thể bán cùng mẫu đó cho bất kỳ khách hàng nào khác, có thể với thiết kế tương tự chỉ thay đổi chi tiết nhỏ. Không có ràng buộc pháp lý nào ngăn điều này xảy ra nếu không có hợp đồng OEM chính thức.
Sản xuất bàn ghế OEM đúng nghĩa là hợp đồng trong đó nhà máy cam kết: không sản xuất cùng mẫu hoặc mẫu tương tự cho bất kỳ bên thứ ba nào trong thời gian hợp đồng; lưu trữ file thiết kế và template trong hệ thống nội bộ, không chia sẻ ra ngoài; sản phẩm xuất xưởng gắn nhãn thương hiệu của bên đặt hàng, không có nhận diện nào của nhà máy trên sản phẩm.
Đây là sự khác biệt bảo vệ thương hiệu thực sự. Không có NDA và hợp đồng OEM rõ ràng, thiết kế bàn ghế đẹp của thương hiệu có thể xuất hiện tại showroom đối thủ trong vòng vài tháng.
Xem thêm: Sản Xuất Bàn Ghế Số Lượng Lớn - Chất Lượng Đồng Loạt Cho Dự Án

Bàn ghế OEM là gì
So sánh trực tiếp giữa nhập khẩu và sản xuất bàn ghế trong nước cho thấy ba lợi thế kinh tế rõ ràng.
Lợi thế về biên lợi nhuận: bàn ghế nhập khẩu qua phân phối chính thức thường có giá FOB cộng thêm thuế nhập khẩu (8-25% tùy xuất xứ và HS code), phí vận chuyển quốc tế, phí kho bãi và lợi nhuận của nhà nhập khẩu. Tổng các khoản này thường đẩy giá vốn cao hơn 40-60% so với giá sản xuất thực tế tại Việt Nam với cùng tiêu chuẩn chất lượng.
Lợi thế về thời gian: đơn hàng nhập khẩu thường mất 60-90 ngày từ lúc đặt hàng đến khi nhận hàng. Đặt sản xuất bàn ghế OEM trong nước rút ngắn xuống còn 20-35 ngày cho đơn hàng từ template có sẵn. Điều này cho phép thương hiệu phản ứng nhanh hơn với xu hướng thị trường và đặt hàng bổ sung kịp thời hơn.
Lợi thế về kiểm soát chất lượng: với nhập khẩu, thương hiệu gần như không có khả năng giám sát quy trình sản xuất. Với OEM trong nước, thương hiệu có thể cử người đến xưởng kiểm tra bất kỳ lúc nào, xem trực tiếp vật liệu đang dùng và chất lượng gia công tại từng công đoạn.
Lộ trình sản xuất bàn ghế OEM theo thương hiệu riêng thường chia thành bốn giai đoạn chính với thời gian ước tính cho từng giai đoạn.
Giai đoạn 1 (tuần 1-2): Xác định danh mục và brief sản phẩm. Thương hiệu xác định danh mục bàn ghế OEM muốn phát triển (bộ bàn ăn, bàn làm việc, ghế phòng chờ...), phân khúc giá mục tiêu, phong cách thiết kế và vật liệu ưu tiên. Brief chi tiết giúp rút ngắn đáng kể thời gian trao đổi kỹ thuật với xưởng.
Giai đoạn 2 (tuần 2-4): Chọn xưởng OEM và ký kết NDA. Xưởng tiềm năng được đánh giá qua tham quan nhà máy, xem portfolio dự án và kiểm tra hợp đồng mẫu OEM. NDA và điều khoản độc quyền được ký trước khi bước vào giai đoạn phát triển mẫu.
Giai đoạn 3 (tuần 4-8): Phát triển mẫu thử và phê duyệt. Xưởng phát triển 2-3 mẫu theo brief. Thương hiệu đánh giá và phê duyệt, điều chỉnh tối đa 1-2 vòng trước khi xác nhận mẫu cuối cùng.
Giai đoạn 4 (từ tuần 8): Sản xuất lô đầu và phân phối. Sau khi mẫu được phê duyệt, xưởng sản xuất lô đầu theo MOQ thỏa thuận. Thương hiệu tiến hành gắn nhãn, đóng gói và phân phối theo kênh đã chuẩn bị.

Lộ trình sản xuất bàn ghế Oem cho thương hiệu
Xem thêm: Sản Xuất Bàn Ghế Theo Bản Vẽ - Điều Xưởng CNC Cần Mà KTS Thường Bỏ Qua
Với thương hiệu nội thất muốn phát triển dòng bàn ghế OEM, lo ngại lớn nhất thường là thiết kế mất kiểm soát sau khi rời tay thiết kế vào xưởng. Bemos giải quyết lo ngại này bằng hệ thống lưu trữ file thiết kế tách biệt theo từng khách hàng OEM, với quyền truy cập hạn chế chỉ dành cho nhóm kỹ thuật phụ trách dự án đó, kết hợp với điều khoản NDA có giá trị pháp lý trong hợp đồng OEM chính thức.
Trong danh mục sản xuất bàn ghế OEM, Bemos đã hợp tác với các thương hiệu nội thất trong hệ thống phân phối tại Hà Nội để phát triển dòng bàn ghế mang nhãn hiệu riêng phục vụ phân khúc văn phòng và nhà ở trung cao cấp. Kinh nghiệm sản xuất bàn ghế cho các dự án thương mại lớn như TPBank, ABBank và Capital Place cũng đảm bảo năng lực kỹ thuật đáp ứng tiêu chuẩn cao của sản phẩm OEM thương hiệu.
Năng lực hỗ trợ sản xuất bàn ghế:
Sản xuất bàn ghế OEM theo thương hiệu riêng là quyết định chiến lược dài hạn, không phải giải pháp tạm thời thay thế nhập khẩu khi giá tăng. Cần thực tế rằng giai đoạn đầu của OEM đòi hỏi đầu tư phát triển mẫu và MOQ tối thiểu, trong khi kết quả kinh doanh từ danh mục riêng thường cần 6-12 tháng để thấy rõ. Nếu thương hiệu đã sẵn sàng để bước sang mô hình sản xuất bàn ghế, gửi brief qua hotline Zalo 0363943688 để nhận tư vấn năng lực và báo giá trong 24 giờ.
---------------------
Công ty THNH Nội thất Bemos
Showroom: 234 Nguyễn Văn Giáp, Phường Từ Liêm, Hà Nội
Nhà máy: Số 58 đường Thanh Quả, thôn Sinh Quả, xã Bình Minh, TP.Hà Nội
Hotline: 0363943688
Nhiều nhà thầu nội thất đã từng rơi vào tình huống này: nhận bản vẽ bàn ăn gỗ sồi từ KTS, đặt gia công theo yêu cầu
Một chuỗi nhà hàng đang chuẩn bị khai trương 5-10 chi nhánh đồng loạt trong vòng 3-4 tháng sẽ đối mặt với áp lực cung
Nhiều công ty thiết kế nội thất gặp phải tình huống dở khóc dở cười: đã thiết kế bàn ăn gỗ óc chó theo yêu cầu
Mỗi showroom nội thất khi chuẩn bị ra mắt bộ sưu tập mới đều gặp bài toán quen thuộc: tìm xưởng gia công bàn ăn gỗ
Không ít chủ showroom nội thất thành thật thừa nhận: khách vào xem bàn ghế xong, ra ngoài bước vào showroom đối thủ cách
Một nhà thầu thi công nội thất từng chia sẻ rằng trong đơn hàng 300 bộ bàn ghế cho một dự án căn hộ, lô đầu giao đúng
Kiến trúc sư và công ty thiết kế nội thất thường gặp phải tình huống khó chịu này: bản vẽ bàn ghế đã được duyệt
Kiến trúc sư và công ty thiết kế nội thất thường xuyên đối mặt với tình huống không gian có tỷ lệ bất thường mà
Mỗi năm, hàng trăm văn phòng và công trình thương mại tại Hà Nội cần đặt sản xuất bàn ghế theo yêu cầu riêng, nhưng
Miễn phí thiết kế
Đổi trả hàng lên tới 30 ngày
Mua sắm dễ hơn khi online
Đội ngũ tư vấn nhiệt tình
